قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرص وظائف مساعد إداري في السويس لFutureWave Holdings
تواصل معنا الان وقم بملء جميع بيانات نموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على العمل بشكل مستقل أو ضمن فريق في بيئة عمل ديناميكية
- القدرة على كتابة وتحرير التقارير والمراسلات بشكل دقيق ومنظم
- القدرة على إجراء الأبحاث وجمع المعلومات الضرورية من مصادر متعددة لتنفيذ المهام المختلفة
- مهارات التعامل مع الوثائق الحساسة وسرية المعلومات مع الحفاظ على الخصوصية والأمان
- مهارات استخدام البرامج المكتبية مثل Microsoft Office لإنشاء المستندات والعروض التقديمية وإدارتها بشكل احترافي

المهام:

- تقديم الدعم الإداري في مختلف الأنشطة والمهام المكتبية الأخرى حسب الحاجة
- إدارة المخزون المكتبي وشراء الأدوات والمستلزمات حسب الحاجة
- تنظيم المواعيد والاجتماعات للمديرين وضمان توافر المستندات والأدوات اللازمة لها
- القيام بمراجعة وتحرير التقارير والمراسلات الصادرة عن القسم
- إعداد وتحديث الملفات والوثائق الرسمية للمكتب بشكل دوري

الانشطة الوظيفية

- التعامل مع العملاء: تقديم خدمة عملاء ممتازة وتلبية احتياجاتهم.
- التعامل مع المواقف الصعبة يحتاج تواصل هادي وفعّال عشان تتجاوزها بحرفية
- يعتمد على نفسه في مواجهة التحديات وإنجاز المهام
- تقديم الدعم اللازم للفريق لتحقيق الأهداف المشتركة
- التفكير النقدي والتحليلي: يحلل المعلومات بشكل منطقي وياخذ قرارات بناءً على بيانات دقيقة

القدرات المطلوبة

- التواصل متاح للجادين فقط ممن تتوافق مؤهلاتهم مع الشروط المحددة.
- التركيز على إنتاج أعمال بجودة استثنائية واهتمام كبير بالتفاصيل
- التفاعل الثقافي الإيجابي: القدرة على العمل بفاعلية مع زملاء من خلفيات ثقافية متنوعة.
- مراقبة استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام لتجنب التعارض وتحقيق التنسيق.
- تُحدد العلاوات بناءً على التقييمات والتقارير السنوية.

مطلوب مساعد إداري بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة