قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور للتعيين مساعد إداري للالتحاق بالعمل في السويس
ارسل السيرة الذاتية من النموذج بالاسفل

الخبرة ليست شرط اساسي

المهارات:

- قدرة على التعامل مع برامج إدارة المكاتب مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة البريد الإلكتروني
- مهارات التواصل الفعال عبر الهاتف والبريد الإلكتروني مع الزوار والعملاء
- مهارات إدارة الملفات وتنظيم البيانات والمستندات بطريقة صحيحة وآمنة
- مهارات التحليل لحل المشكلات الإدارية واتخاذ القرارات السليمة
- القدرة على إعداد التقارير والإحصائيات الضرورية للمساعدة في اتخاذ القرارات الإدارية

المهام:

- تنظيم الفعاليات والأنشطة داخل الشركة بما يتماشى مع احتياجات الموظفين والعملاء
- مساعدة الفريق الإداري في ترتيب المواعيد والاجتماعات الداخلية والخارجية
- إعداد الملفات والمستندات وتنظيمها بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة
- الرد على استفسارات العملاء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني وإحالتها إلى القسم المختص
- تحديث قواعد البيانات بشكل دوري لضمان تنظيم المعلومات بشكل دقيق

الانشطة الوظيفية

- يُطلب من المتقدمين تقديم الهوية الوطنية والشهادات لتأكيد البيانات والمعلومات.
- التعامل مع الزملاء بحسن نية وتجنب أي سلوكيات سلبية.
- عدم ترك الوثائق السرية مكشوفة في أماكن العمل المفتوحة أو غير الآمنة.
- الشركة توفر رواتب تنافسية تتماشى مع الاتجاهات السائدة في السوق.
- يُشترط على المرشح أن يكون ملماً بالشروط الرئيسية للوظيفة ومؤهلاً لتنفيذها.

القدرات المطلوبة

- العمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة بفعالية وكفاءة
- التركيز على جودة العمل والاهتمام بأدق التفاصيل
- يدرس بيانات السوق ويحللها عشان يفهم الاتجاهات والفرص المتاحة
- بعيد عن المشاكل وما يدخل في دراما الشغل.
- هتاخد مرتب فيه حوافز مالية تزيد كل ما تقدمت.

مطلوب مساعد إداري للعمل في دبي بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة