قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فورا فورا مطلوب موظف ديوان للالتحاق بالعمل في السويس
التقديم من نموذج التقديم للتواصل

لا يشترط الخبرة للتقدم للوظيفة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع مختلف المواقف الإدارية بشكل احترافي وسريع
- مهارات في إجراء التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان تلبية احتياجات العمل
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المتخصصة لإدارة الأعمال المكتبية وتنظيم البيانات
- مهارات تواصل قوية سواء مع الزملاء أو العملاء لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات في إدارة الوقت لتخصيص الوقت الأمثل لكل مهمة وإنجازها في الوقت المحدد

المهام:

- تنظيم الاجتماعات والفعاليات وتنسيق مواعيدها بما يتناسب مع مواعيد الديوان
- تقديم الدعم الإداري اللازم للفرق المختلفة لتسهيل سير العمل بشكل فعال
- متابعة ومراقبة الأداء الوظيفي للموظفين وتقديم التوجيه والإرشاد عند الحاجة
- إدارة وتنظيم المهام اليومية للموظفين وضمان تنفيذها في الوقت المحدد
- متابعة الردود والمراسلات عبر البريد الإلكتروني والفاكس لضمان التواصل الفعّال

الانشطة الوظيفية

- يحرص على أن يكون كلامه واضحًا ويسمع للآخرين باهتمام
- ركز على الأهداف الكبيرة وما تضيع وقتك على المشاكل الصغيرة
- تتحكم في نبرة صوتك وتوقيت كلامك عشان تلفت الانتباه
- الاستمرارية في التعلم: تطوير الذات بشكل مستمر من خلال اكتساب مهارات ومعارف جديدة.
- يأتي بأفكار غير مسبوقة لتحسين الإجراءات وتطوير الأداء

القدرات المطلوبة

- تُقدَّر الخبرة العملية المتقدمة كميزة إضافية عند التقييم للتوظيف.
- العمل الجماعي: القدرة على التعاون والعمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف.
- التعامل بصدق وأمانة مع المعلومات الحساسة وعدم استغلالها بشكل غير لائق.
- إدارة المبيعات: متابعة وتحسين عمليات المبيعات لتحقيق الأهداف.
- مراجعة الجودة: التحقق من جودة المنتجات أو الخدمات وضمان مطابقتها للمعايير.

مطلوب موظف للعمل في الديوان بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة