قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة تعلن عنها Urban Growth Systems , فالشركة قد اعلنت عن رغبتها في توظيف
مساعد إداري , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- مهارات التنسيق وتنظيم الأعمال اليومية لتحقيق أقصى إنتاجية
- القدرة على إدارة المكاتب بشكل فعال وتنسيق المواعيد والاجتماعات
- المرونة في التعامل مع متطلبات العمل المتغيرة والقدرة على التكيف مع مواقف غير متوقعة
- القدرة على الحفاظ على بيئة عمل هادئة ومنظمة داخل المكتب
- القدرة على التعامل مع الوثائق والمراسلات الرسمية بشكل دقيق ومنظم

المهام:

- تنظيم الملفات والمستندات في الأرشيف لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- تنسيق مواعيد الاجتماعات مع المديرين وتأكيد الحضور وتنظيم المكان
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بأسرع وقت ممكن
- تنظيم السفر والإقامة للمسافرين من الفريق وترتيب كافة التفاصيل المتعلقة بذلك
- تقديم المساعدة الإدارية أثناء الاجتماعات وتوثيق المحاضر والقرارات المتخذة

الانشطة الوظيفية

- الحرص على تنفيذ المهام بشكل دقيق ومهني حتى لو كان ذلك على حساب الكمية.
- الالتزام بأخلاقيات العمل: التصرف بنزاهة واحترافية في جميع التعاملات المهنية.
- الخطط الطويلة المدى بتوجه مجهودك عشان تحقق أهداف كبيرة ومستدامة
- يتعامل مع العملاء بأدب وصبر مهما كانت طلباتهم.
- القدرة على التعامل مع التغيرات والمهام الجديدة بكل سهولة

القدرات المطلوبة

- الالتزام بأوقات العمل والوصول في الموعد المحدد يعد جزءًا من التزامه المهني.
- فريقنا ينتظر موهبتك، قدم وكن جزءًا من الإنجاز.
- إظهار التفاني في إتمام المهام الموكلة بأعلى معايير الجودة.
- تُقدم المكافآت بناءً على تقييمات دورية وشهادات أداء مميزة.
- التواصل الفعّال: يعرف كيف يوصل فكرته بوضوح وسهولة سواء بالكلام أو الكتابة

مطلوب مساعد إداري للعمل بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة