قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن Heritage Ventures إن عندها وظائف شاغرة في تخصص الاتش ار تحتاج لناس عندهم شغف مساعد إداري في مدينة السويس.

نتمنى نشوف ذوي خبرة يكون عندهم قدرة على التواصل لضمان نجاح الشركة.

مطلوب منهم:
مهارات تواصل ممتازة, قدرة على التعامل مع المهارات المطلوبة.
بعد الابتكار لتحقيق نجاح المشاريع.

عندنا مزايا حوافز مغرية منها بيئة مرنة.

إذا كنت طموح للانضمام لنا, نتطلع لاستقبال ملفك الشخصي إلى قسم الموارد البشرية.
نتطلع نلقاك!

المهارات:

- مرونة في العمل والتكيف مع التغيرات والمتطلبات المستجدة في المكتب
- مهارات الاتصال الكتابي والشفهي بشكل احترافي مع جميع الأطراف المعنية
- القدرة على التعامل مع الأفراد في بيئة عمل متعددة المهام وفي أوقات الضغط العالي
- قدرة على جدولة المواعيد وتنظيم الأعمال وتنسيق المواعيد بين الأطراف المختلفة
- مهارات في إدارة الوقت بشكل فعال لتحقيق الأهداف المحددة ضمن المهل الزمنية

المهام:

- تقديم التقارير الدورية للإدارة حول سير الأعمال ومستوى الأداء العام
- مساعدة الموظفين في القيام بالأعمال المكتبية المختلفة مثل الكتابة والطباعة والنسخ
- إدارة الحضور والغياب للموظفين وتحديث البيانات الخاصة بحضورهم حسب الحاجة
- متابعة الرسائل الإلكترونية والرد على الاستفسارات لضمان سير العمل بسلاسة
- إجراء المهام الإدارية اليومية مثل الرد على المكالمات الهاتفية وترتيب الاجتماعات

الانشطة الوظيفية

- حتى لو فيه ضغط كبير، يقدر يشتغل بكفاءة ويخلص المطلوب منه
- إدارة وتخطيط المشاريع: القدرة على تنفيذ المشاريع وفقًا للجدول الزمني والميزانية المحددة.
- معانا هتحصل على مرتب يغطي كل طموحاتك المالية.
- إدارة التغيير: التعامل مع التغييرات في العمل.
- تحقيق الجودة: التأكد من جودة العمل.

القدرات المطلوبة

- تقديم نتائج متقنة يعكس الاهتمام بالتفاصيل الدقيقة في العمل.
- تأمين الفهم الشامل يتطلب شرح المعلومات بوضوح ودقة.
- دايم يعرف كيف ينظم شغله ويرتب المهام عشان الشغل يمشي بدون تعطيل
- الفرصة متجيش غير مرة، اغتنمها وقدم دلوقتي.
- التعلم الذاتي يعني تفضل تتعلم مهارات جديدة على طول

مطلوب مساعد إداري للعمل في مكتب استشاري بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة