قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة مساعد إداري بشركة التواصل
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على إتمام المهام المتعددة في وقت واحد وتنظيم الأولويات بفعالية
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر مثل MS Office لتنظيم الأعمال اليومية
- إدارة المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية للمديرين والموظفين
- القدرة على التعامل مع العملاء والرد على استفساراتهم بشكل احترافي
- مهارات العمل الجماعي والتعاون مع زملاء العمل لتحقيق الأهداف المشتركة

المهام:

- تنظيم وتنفيذ الفعاليات والإجتماعات الداخلية والخارجية وضمان سيرها بسلاسة
- توفير الدعم الإداري للمديرين والموظفين في الأعمال اليومية وحل المشاكل المتعلقة بالعمل
- تقديم الدعم في إعداد التقارير والإحصائيات اللازمة لتقييم الأداء الداخلي للمؤسسة
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان توفير جميع الموارد اللازمة لتنفيذ المهام
- إدارة نظام الأرشفة والملفات الداخلية للمكتب بما يتماشى مع معايير الأمان

الانشطة الوظيفية

- فور إغلاق الإعلان، سيتم التعيين المباشر للمرشحين المؤهلين.
- ما تسيب الأوراق السرية مكشوفة في المكتب أو أماكن مش آمنة
- نحن نوفر رواتب جذابة مع نظام مكافآت عادل.
- مع بعض نحقق المستحيل، انضم لفريقنا.
- احصل على حزمة رواتب متكاملة مع مكافآت للأداء الممتاز.

القدرات المطلوبة

- الاستفادة من المعلومات المتاحة لتحليل المشاكل وتجنب الحلول المؤقتة.
- ما تخزن المعلومات السرية على أجهزة مش آمنة أو مش معتمدة
- استغلال الموارد المتاحة بكفاءة لتحقيق الأهداف.
- مهارات التفاوض الفعّال: يوصل لحلول توافقية ترضي كل الأطراف
- مراجعة نتائج العمل بانتظام واتخاذ الإجراءات المناسبة لتجنب التحديات المستقبلية.

وظائف مساعد إداري بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة