قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة Quantum Dynamics والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في السويس
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات كتابة تقارير دقيقة وشاملة باستخدام أدوات معالجة النصوص المتقدمة
- استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس لإتمام المهام اليومية بكفاءة
- مهارات تواصل ممتازة للتفاعل مع الزملاء والعملاء بطريقة احترافية
- القدرة على التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل المؤسسة لضمان سير العمل بشكل صحيح
- القدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد دون التأثير على الجودة

المهام:

- إدارة المراسلات الهاتفية والبريد الإلكتروني والتأكد من الرد على جميع الاستفسارات في الوقت المحدد
- إجراء أبحاث ودراسات لتقديم الدعم الإداري المطلوب للقسم المعني
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية
- إدارة المخزون المكتبي وضمان توفر الأدوات والمستلزمات في المكتب بشكل دائم
- تقديم التقارير الشهرية المتعلقة بالأداء الإداري وتقديم الاقتراحات للتحسين

الانشطة الوظيفية

- ينفذ استراتيجيات مبتكرة لتحسين الإنتاج والعمليات
- تحدد مهام واضحة وتشتغل عليها بجد عشان تحققها بجودة عالية
- الأداء المستقل للمهام مع التركيز على الجودة بفضل الدافع الداخلي
- تستفيد من المعلومات اللي عندك عشان تحلل المشاكل وتتجنب الحلول المؤقتة
- الاستقلالية في إتمام المهام والتفاني في العمل دون الحاجة إلى إشراف مستمر

القدرات المطلوبة

- التمكن من إدارة التحديات بشكل فعّال بفضل الخبرات السابقة في نفس المجال.
- تُعطى مكافآت نقدية كجزء من نظام تحفيزي للأداء المتميز.
- مهارات البحث والتحليل: القدرة على إجراء أبحاث وجمع المعلومات وتحليلها بشكل دقيق.
- التفكير بعيد المدى يساعد في توجيه الجهود نحو تحقيق أهداف طويلة الأمد.
- يأتي بأفكار غير مسبوقة لتحسين الإجراءات وتطوير الأداء

مطلوب مساعد إداري بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة