قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة والتعيين فوري 2024 اعلنت شركة Blaze Ventures عن شواغر بالشركة
مطلوب على الفور اليوم سكرتير ومراقب وثائق , اذا كنت تبحث عن عمل فقدم الان , التقديم متاح على الموقع.
مكان العمل في السويس , اذا كنت من سكان مدينة السويس فقدم الان يوجد العديد من الفرص والشواغر
للمزيد من وظائف سكرتير ومراقب وثائق تصفح صفحات الموقع فهناك المزيد
او للمزيد من الوظائف الشاغرة في السويس ايضا يوجد المزيد من الوظائف في كافة التخصصات.

المهارات:

- تنظيم مواعيد الاجتماعات وتحضير الوثائق والملاحظات ذات الصلة
- مهارات حل المشكلات والتعامل مع أي تحديات تنظيمية قد تطرأ في بيئة العمل
- القدرة على الحفاظ على سرية الوثائق والمعلومات الشخصية بشكل دقيق
- إدارة وتنظيم الوثائق بشكل فعال وفقاً للإجراءات المعتمدة
- مهارات الكتابة والتوثيق بشكل دقيق واحترافي مع مراعاة التفاصيل

المهام:

- تنظيم وصيانة جميع الوثائق والملفات وضمان الوصول إليها بشكل سهل وفعال
- تنسيق وتنظيم الاجتماعات والمواعيد مع الإدارات الأخرى لضمان سير العمل بكفاءة
- مراقبة حالة الوثائق وحمايتها من التلف أو الفقدان من خلال الإجراءات الصحيحة
- إعداد المستندات اللازمة للمراجعات الداخلية والخارجية وحفظها في ملفات محددة
- الرد على استفسارات الموظفين بخصوص الملفات والوثائق بشكل دقيق وسريع

الانشطة الوظيفية

- بادر بالتواصل واملأ نموذج التقديم كاملاً لتحظى بفرصتك في الانضمام إلينا.
- استخدام التحليل المنطقي لتحديد الحلول التي تحقق أفضل النتائج.
- يعتمد على نفسه في مواجهة التحديات وإنجاز المهام
- التركيز على إنتاج أعمال بجودة استثنائية واهتمام كبير بالتفاصيل
- دعم الفريق في تحقيق الأهداف بروح إيجابية وتعاون مثمر

القدرات المطلوبة

- يتعامل باحترافية: محترم في التعامل مع زملائه والناس اللي يتعامل معهم.
- التحدث بوضوح وثقة مع الجمهور، مع المحافظة على التواصل البصري.
- تنظيم جدول العمل بما يتناسب مع الأهداف المطلوبة، مع الالتزام بالنتائج.
- التحكم في الوقت: تنظيم الجدول الزمني بكفاءة لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد.
- السعي لتحقيق التميز من خلال الحرص على تقديم أفضل النتائج

وظائف سكرتير ومراقب وثائق بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة