قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا سكرتير للعمل بمدينة السويس.
اعلنت الابتكار التقني عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة سكرتير.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- المعرفة بالإجراءات الإدارية والتنظيمية داخل المؤسسة لضمان سير العمل بكفاءة
- القدرة على تنظيم الملفات والوثائق والمستندات بشكل احترافي ومرتب
- مهارات الكتابة والتوثيق لإعداد تقارير ورسائل بريد إلكتروني واضحة ودقيقة
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office بشكل ممتاز
- مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والزملاء لضمان تدفق المعلومات بشكل صحيح

المهام:

- إدارة الملفات والمستندات وتنظيمها لضمان الوصول إليها بسرعة وفعالية
- إدارة وتنظيم المواعيد والاتصالات الخاصة بالمديرين والموظفين بشكل فعال
- التواصل مع الزوار والمراجعين وترتيب مواعيدهم مع المديرين في الوقت المحدد
- تقديم الدعم الإداري للموظفين والإدارة وتوفير المعلومات اللازمة بسرعة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين أو تقديم الإجابة اللازمة

الانشطة الوظيفية

- يتحمل المسؤولية عن أفعاله بشكل كامل ويسعى دائمًا للتعلم منها
- يحافظ على تركيزه وما يلهي نفسه بالكلام الجانبي
- التكيف مع بيئة العمل المتغيرة: يقدر يتأقلم بسرعة مع أي تغييرات تصير
- يُطلب من المتقدمين الذين تنطبق عليهم المؤهلات والشروط المطلوبة التواصل فقط.
- التفاوض يهدف إلى إيجاد حلول وسط تحقق توازن المصالح بين الأطراف.

القدرات المطلوبة

- الخبرة السابقة تعد معيارًا رئيسيًا للتقييم.
- لازم تتابع الشغل أول بأول عشان تتأكد إن كل حاجة ماشية حسب الخطة
- تكون مستعد لاتخاذ قرارات صعبة لو تطلب الأمر عشان تحقق النتائج المطلوبة
- التنظيم وإدارة المهام: يرتب شغله ويخطط زين عشان كل شيء يكون تمام
- حل المشكلات: التعامل مع المشكلات اليومية وإيجاد حلول.

وظائف سكرتير بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة