قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

النهضة لديها شواغر جديدة اعلنت عنها بوظائف سكرتير
التوظيف بشكل فوري بعد المقابلة - راتب مميز - بدلات - تامينات
قدم حالا

المهارات:

- القدرة على ترتيب وتنظيم الاجتماعات والإشراف على عمليات التنسيق اللازمة لها
- القدرة على إعداد التقارير اليومية والأسبوعية عن أداء المكتب والمهام المنجزة
- مهارات في التواصل الفعّال مع العملاء لتنسيق الاجتماعات أو تقديم المعلومات المطلوبة
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office وبرامج إدارة المكاتب المختلفة
- القدرة على إدارة البريد الإلكتروني للموظفين وتنظيم الرسائل بشكل دوري

المهام:

- توفير الدعم الإداري اليومي لكل الأقسام المختلفة في المكتب حسب الحاجة
- إدارة جدول المواعيد والتأكد من عدم وجود تعارضات في المواعيد مع الموظفين والعملاء
- مساعدة المديرين في تنظيم الأنشطة الإدارية وتحقيق الأهداف المنشودة بكفاءة
- تنظيم وصيانة السجلات المالية والإدارية لضمان الحفاظ على المعلومات بشكل مرتب ودقيق
- إعداد التقارير المتعلقة بالأداء الأسبوعي والأنشطة الجارية في المكتب وتقديمها للمدير

الانشطة الوظيفية

- يعرف كيف يتعامل مع ناس من خلفيات ثقافية مختلفة بكل سلاسة
- التكيف مع المتغيرات في المهام والظروف والعمل بروح مرنة
- يجب على المتقدمين التأكد من تلبية جميع الشروط المطلوبة أو معظمها لضمان النظر في طلبهم.
- هنضمن لك راتب يناسب كفاءتك وخبرتك.
- وضع آليات متابعة وتقييم مستمرة لضمان انسجام الأعمال بين الأقسام المختلفة.

القدرات المطلوبة

- ضمان استمرارية تحقيق الأهداف من خلال اتخاذ قرارات مدروسة وسريعة عند الحاجة.
- احترم قوانين الشركة وسياساتها في التعامل مع المعلومات السرية
- سيتم التعيين بشكل مباشر بعد انتهاء الإعلان عن الوظيفة.
- ترتيب الأولويات بيساعدك تخلص المهام في مواعيدها
- يقدر يتكيف بسرعة مع أي تغييرات تصير في بيئة العمل

مطلوب سكرتير دبي بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة