قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

شواغر سكرتير تنفيذي للعمل بشركة Unity Growth بالشروط التالية :

- يفضل التواجد في السويس

- خبرة كبيرة في نفس المجال

- الراتب حسب الخبرة

- ارسل سيرتك الذاتية CV

المهارات:

- مهارات التنظيم والقدرة على إدارة المواعيد والجدولة بدقة وفعالية
- مهارات إدارة الوقت لتحقيق توازن بين مهام متعددة وإنجازها في الوقت المحدد
- القدرة على التعامل مع أنظمة الكمبيوتر المختلفة مثل برامج Microsoft Office
- مهارات الكتابة الدقيقة لتحضير المراسلات وتقارير الاجتماعات بطريقة احترافية
- مهارات التفاوض والإقناع عند التعامل مع الموردين أو العملاء

المهام:

- متابعة تنفيذ المهام اليومية لضمان سير العمل في الشركة بكفاءة ودقة
- استقبال الزوار والعمل على تقديم أفضل خدمة لهم
- الرد على استفسارات الموظفين والعمل على تسهيل عملية التواصل الداخلي
- تحضير المراسلات الرسمية مثل الرسائل والعروض والرسائل البريدية بشكل احترافي
- التنسيق بين الفرق المختلفة لتيسير الإجراءات الإدارية والعمل على تنفيذ التوجيهات بفعالية

الانشطة الوظيفية

- القدرة على الإنجاز الذاتي دون الحاجة إلى متابعة مستمرة أو توجيه دائم
- تأكد من تضمين معلومات الاتصال في نموذج التقديم.
- كلما زادت الخبرة، زادت المهام والمسؤوليات الموكلة.
- الحفاظ على هدوء الأعصاب واتخاذ قرارات مدروسة في ظل الظروف الصعبة.
- المرونة في التعامل مع المتغيرات الجديدة والقدرة على التكيف السريع

القدرات المطلوبة

- تخطيط وتنفيذ المشاريع: القدرة على إدارة المشاريع وتحقيق الأهداف في الوقت المحدد.
- الخبرة العملية تعتبر من العوامل الأساسية في تحديد المسؤوليات والمهام في الوظيفة.
- تجنب التسرع في العمل على حساب الجودة لضمان تحقيق أفضل النتائج.
- لا تضيع الوقت، تواصل معنا الآن وقم بتعبئة نموذج التقديم بجميع التفاصيل المطلوبة.
- لا تنسَ كتابة بيانات التواصل في نموذج التقديم.

مطلوب سكرتير تنفيذي بالسويس - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر