قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف اليوم الجديدة , للباحثين عن فرص عمل شاغرة لهم 2024
مطلوب فورا سكرتير تنفيذي - التعيين فوري - العمل سيكون بمدينة السويس

الراتب سيتم مناقشته في المقابلة الشخصية, والتي ستكون بمقر الشركة ب السويس
قدم السيرة الذاتية لImpact Growth من نموذج تقديم الوظيفة باسفل الصفحة.
وظائف اليوم - وظائف السويس - وظائف Impact Growth - وظائف

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المهام متعددة المهام بشكل منظم ومرن
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة وتنظيم الاجتماعات بفعالية
- إدارة المواعيد والجدولة بشكل دقيق وفعال لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات الكتابة والتنظيم لإعداد التقارير والمراسلات الرسمية بسرعة ودقة
- القدرة على اتخاذ القرارات السريعة والتصرف في المواقف الطارئة

المهام:

- التواصل مع العملاء والزوار لتنسيق الاجتماعات وتقديم الدعم الإداري
- تنسيق وتنظيم الأنشطة والمناسبات الداخلية والخارجية بالشكل المطلوب
- إعداد التقارير اليومية والشهرية الخاصة بالمشاريع المختلفة وتقديمها للإدارة
- التعامل مع البريد الوارد والصادر وتوزيعه بشكل منظم وفقًا للسياسات المعتمدة
- التعامل مع طلبات الشراء والإمداد بالتنسيق مع الأقسام المعنية لتحقيق التوازن المطلوب

الانشطة الوظيفية

- يشرح أفكاره بوضوح ويستمع جيدًا لفهم وجهات نظر الآخرين.
- يعرف يتعامل مع العملاء ويحرص على تلبية احتياجاتهم
- المعرفة التامة بجميع جوانب الوظيفة المطلوبة نتيجة سنوات من الخبرة العملية.
- الامتثال للسياسات والإجراءات: الالتزام بالمعايير والسياسات المعتمدة.
- تنظيم الموارد وتوزيعها بشكل يحقق الاستفادة القصوى منها ويقلل من التعقيدات.

القدرات المطلوبة

- يلتزم بمواعيده ويحرص على عدم المماطلة في المهام
- شهادة متخصصة بتعكس جاهزيتك لتنفيذ المهام المطلوبة بكفاءة
- الحرص على تنفيذ المهام بأعلى جودة حتى لو كانت الكمية المنجزة أقل.
- التكيف مع التغييرات الطارئة بسرعة وفعالية لضمان استمرار الأعمال.
- القدرة على التعامل مع التغيرات والمهام الجديدة بكل سهولة

وظائف سكرتير تنفيذي للتوظيف بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة