قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

اعلان جديد نبحث فيه نحن الأفق الرقمي عن سكرتير براتب مميز للعمل بالسويس
راسلنا بالسيرة الذاتية من النموذج بالاسفل

المهارات:

- القدرة على التواصل بشكل فعال مع الإدارة والموظفين والعملاء لتنسيق الأعمال اليومية
- مهارات في كتابة التقارير وتنظيم المستندات القانونية والإدارية بدقة
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين بشكل دقيق
- القدرة على إعداد المواد والعروض التقديمية لاجتماعات العمل بشكل محترف
- القدرة على تنظيم الجداول الزمنية للمواعيد والأنشطة المختلفة بكفاءة عالية

المهام:

- تقديم الدعم اللازم للإدارة في تنفيذ القرارات الإدارية ومتابعة تنفيذها
- مراقبة كافة الأنشطة الإدارية والتأكد من أن سير العمل يسير بشكل منتظم ودقيق
- إعداد التقارير الشهرية والمستندات الإدارية وتقديمها للإدارة العليا بشكل دوري
- تنظيم الجداول الزمنية للمواعيد اليومية وتنسيق الاجتماعات مع الأطراف المعنية بشكل فعال
- التعامل مع طلبات الموظفين وتقديم الدعم الإداري اللازم لهم

الانشطة الوظيفية

- التفكير التحليلي: يعرف يحلل المعلومات وياخذ قرارات على أساس بيانات دقيقة
- يسعى دائمًا لتحقيق التميز بسبب حبه الشديد لما يقوم به
- يساهم في تحسين العمليات من خلال تقديم أفكار جديدة ومبتكرة
- التواصل متاح للجادين فقط ممن تتوافق مؤهلاتهم مع الشروط المحددة.
- مهارات تقييم النتائج تساعد في تحسين العمليات واتخاذ قرارات استراتيجية.

القدرات المطلوبة

- حل المشكلات الذكي: القدرة على تحليل المشكلات وإيجاد حلول عملية ومبتكرة.
- الاستفادة من المرونة في ترتيب المهام بما يضمن تحقيق النتائج المطلوبة.
- التواصل متاح حصراً للمتقدمين الجادين الذين يمتلكون المتطلبات اللازمة.
- التواصل بين الثقافات: يقدر يتعامل مع ناس من ثقافات مختلفة بسهولة
- المرونة في مواجهة التحديات والتكيف مع المهام المتغيرة بكل سهولة

وظائف سكرتير بصبيا بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة