قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف اليوم الجديدة , للباحثين عن فرص عمل شاغرة لهم 2024
مطلوب فورا سكرتير - التعيين فوري - العمل سيكون بمدينة السويس

الراتب سيتم مناقشته في المقابلة الشخصية, والتي ستكون بمقر الشركة ب السويس
قدم السيرة الذاتية لPioneer Dynamics من نموذج تقديم الوظيفة باسفل الصفحة.
وظائف اليوم - وظائف السويس - وظائف Pioneer Dynamics - وظائف

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المستندات السرية والحفاظ على خصوصية المعلومات بشكل كامل
- القدرة على تنسيق الاجتماعات والفعاليات وضمان تنفيذها دون مشاكل أو تأخير
- مهارات في الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم رسائل البريد الإلكتروني بطريقة مهنية
- مهارات في التعامل مع برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office وExcel بشكل احترافي
- القدرة على العمل تحت الضغط وضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد

المهام:

- الحفاظ على تنظيم الملفات والوثائق الورقية والإلكترونية لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة
- توفير الدعم الإداري للفريق وضمان سير العمل بفعالية دون حدوث أي مشاكل
- تنظيم وترتيب رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها بشكل مهني وسريع
- كتابة التقارير والمراسلات الرسمية وإعداد المستندات المطلوبة بشكل دقيق واحترافي
- إدارة وتنظيم الجداول الزمنية للمواعيد والزيارات الخاصة بالمديرين والموظفين بشكل دقيق ومنظم

الانشطة الوظيفية

- الأداء المستقل للمهام مع التركيز على الجودة بفضل الدافع الداخلي
- التحفيز الداخلي يدفع لإنجاز المهام بأفضل طريقة دون إشراف مستمر
- الإبداع والابتكار: تطوير أفكار جديدة لتحسين الأداء والإنتاجية.
- التفكير الاستراتيجي يتطلب قدرة على تحليل البيانات واتخاذ قرارات مبنية على رؤية واضحة.
- التأكد من توزيع الأدوار والمسؤوليات بشكل يحقق التنسيق الأمثل.

القدرات المطلوبة

- القيادة الفعّالة: القدرة على توجيه وإلهام الفريق لتحقيق النجاح.
- تطبق الأمانة في كل شغلة تعملها حتى لو كانت حاجة بسيطة
- الراتب يُقسّم إلى راتب أساسي مع مكافآت وبونص وحوافز إضافية.
- العمل بتركيز وتأنٍ لضمان تحقيق النتائج المثلى بجودة عالية.
- القدرة على القيادة: توجيه وإلهام الفريق لتحقيق الأهداف.

مطلوب سكرتير للعمل في بخا بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة