قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

Unity Innovations لديها شواغر جديدة اعلنت عنها بوظائف سكرتير
سوف يتم التعيين والالتحاق بالوظيفة بشكل فوري بعد الانترفيو بمقر الشركة - الراتب والبدلات والتامينات بعد المقابلة
قدم حالا

المهارات:

- القدرة على التعامل مع معلومات حساسة وسرية وحفظها بأمان
- مهارات التواصل الفعالة عبر الهاتف والبريد الإلكتروني مع العملاء والزملاء
- مهارات العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف الطارئة بشكل سريع وفعال
- مهارات استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office لتنفيذ المهام اليومية
- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لتسهيل سير العمل وضمان التوافق

المهام:

- إعداد التقارير والمراسلات الداخلية والخارجية وإرسالها للجهات المعنية
- تنسيق وإعداد العروض التقديمية والنماذج الخاصة بالاجتماعات والمشاريع
- متابعة البريد الوارد والصادر وتسجيله بشكل دوري لضمان تقديمه في الوقت المحدد
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الموظف المناسب
- استخدام الأنظمة الإلكترونية لتحديث وتنظيم المعلومات المكتبية وتحسين سير العمل

الانشطة الوظيفية

- معانا هتقبض راتب عالي يليق بشغلك.
- يُشترط على المرشح أن يكون ملماً بالشروط الرئيسية للوظيفة ومؤهلاً لتنفيذها.
- فهم التحليل المالي: يعرف يقرأ ويفهم الأرقام المالية عشان ياخذ قرارات استراتيجية
- يتعامل مع البرامج والأدوات التقنية بمهارة وما يتعب في استخدامها
- التنظيم الجيد: ترتيب وتنسيق الأنشطة والمهام بطريقة منهجية.

القدرات المطلوبة

- دايم يبادر بأفكار جديدة أو يشتغل بدون ما يحتاج ينتظر توجيه
- تنظيم الموارد وتوزيعها بشكل يحقق الاستفادة القصوى منها ويقلل من التعقيدات.
- تنظيم العمل بكفاءة: القدرة على ترتيب المهام والأنشطة بطريقة تضمن الإنتاجية العالية.
- التخطيط الاستراتيجي يعني تحدد أهداف كبيرة وتوصلها على مراحل
- توجيه الفرق: القدرة على قيادة وتحفيز الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة.

فيزا سكرتير للعمل في شركة بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة