قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

أعلان وظيفة لشركة الإبداع عن حاجتها الى سكرتير شرط الخبرة السابقة

- قدم سيرتك الذاتية

المهارات:

- مهارات التواصل الكتابي والشفهي مع الزملاء والعملاء لضمان التدفق السلس للمعلومات
- قدرة تنظيم الملفات والوثائق والإشراف على إدارة المستندات داخل المكتب بشكل فعال
- مهارات تنظيم المواعيد والجدولة باستخدام برامج الكمبيوتر الحديثة مثل Microsoft Outlook
- الحفاظ على سرية المعلومات والالتزام بسياسات الخصوصية والإجراءات المتبعة
- القدرة على التنسيق بين مختلف الإدارات والأقسام لتنفيذ الأنشطة اليومية

المهام:

- إدارة المواعيد اليومية وتنسيقها مع المديرين والمشرفين لتلبية احتياجات العمل
- استقبال الزوار والضيوف داخل المكتب وتقديم الدعم الإداري لهم
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ الأنشطة اليومية بشكل منظم
- القيام بإعداد المستندات الإدارية والملفات الخاصة بكل قسم
- إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية لمتابعة أداء العمل والمهام المنجزة

الانشطة الوظيفية

- بناء علاقات مهنية: تطوير علاقات جيدة مع زملاء العمل.
- خطط مدروسة بعناية تساعد في الوصول للأهداف على المدى الطويل
- المرونة في أوقات العمل تُعتبر جزءاً من ثقافة الشركة.
- دعم الزملاء والعمل كفريق لتحقيق النجاح الجماعي
- امتلاك شهادة بتأكد خبرتك الأكاديمية والمهنية في الوظيفة

القدرات المطلوبة

- السعي لتحقيق التميز من خلال الاهتمام بالجودة والدقة
- احرص على إدراج معلومات التواصل الخاصة بك في النموذج.
- يُطلب من المتقدمين الذين تنطبق عليهم المؤهلات والشروط المطلوبة التواصل فقط.
- المرونة في العمل: التأقلم بسرعة مع التغيرات والمواقف الجديدة في بيئة العمل.
- دي فرصتك إنك تطور نفسك وتحقق مستقبل أفضل.

مطلوب سكرتير بالسويس - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر