قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن جهة Legend Ventures حول توفير فرصة وظيفة استثنائية للإنضمام في فريق العمل إذا إذا كنت تبحث في سبيل تحديات جديدة وترغب الشغل في بيئة متغيرة لذا نبحث عن مسمى سكرتيرة للاشتغال داخل السويس.

نحن نرى بقيم الابتكار والجد في المهنة ونسعى لجذب المتقدمين الذين يمتلكون القدرات والقدرات المناسبة للتفوق في هذا الدور إذا إذا كنت تمتلك الخبرة والقدرة على الشغل الفريق إذا كان عندك رغبة كبيرة في النمو والتقدم المهني لذلك نود أن نستقبل منك

تحتوي الواجبات المحددة:
- تنفيذ المهام اليومية باحترافية وبكفاءة
- المشاركة مع الفريق لإنجاز المقاصد المخططة
- المشاركة داخل تحسين خطط العمل.

الشروط الأساسية:
- درجة تعليمية في الاختصاص المتعلق بـ الارتباط
- مهارات تواصل ممتازة ومقدرة في في أسفل الضغوط.
- تجربة سابقة في الاختصاص التوظيف.

إذا كنت مهتمًا بالانضمام إلى فريق العمل نرجو إرسال سيرتك الذاتية إلى قسم الموارد العمالة للمتابعة.

لا تتجاهل هذه الفرصة للانضمام إلينا في السويس.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- مهارات التواصل الكتابي والشفهي لتنسيق المراسلات الداخلية والخارجية بكفاءة
- مهارات التنظيم والترتيب لضمان توفير بيئة عمل منظمة وخالية من الفوضى
- القدرة على تنسيق كافة المهام المكتبية والإدارية في بيئة العمل بما يضمن سير العمل بشكل سلس
- مهارات في إعداد التقارير والمراسلات الرسمية بطريقة احترافية تتناسب مع بيئة العمل المهنية
- القدرة على التعامل مع أنظمة الحوسبة المكتبية الحديثة لإدارة البريد الإلكتروني والملفات

المهام:

- مراجعة وتنسيق طلبات الموظفين الإدارية وضمان تنفيذها في الوقت المحدد
- تنظيم المواعيد والاجتماعات الخاصة بالإدارة وتأكيد حضور الأفراد المعنيين في الوقت المحدد
- تحضير الوثائق والمستندات اللازمة للاجتماعات والعروض التقديمية وضمان دقتها
- تقديم الدعم الإداري لجميع الأقسام من خلال تنفيذ المهام اليومية بكفاءة وفعالية
- ترتيب وتنظيم الرحلات والفعاليات الخاصة بالموظفين والإدارة بما يتناسب مع الجداول الزمنية المحددة

الانشطة الوظيفية

- التفكير النقدي: استخدام التفكير المنطقي لتحليل المعلومات واتخاذ القرارات المناسبة.
- تُراجع الزيادات المالية بشكل دوري لضمان تقدير الجهود المبذولة.
- استخدام أدوات تخطيط حديثة ينظم المهام ويمنع الفوضى
- تخصيص الموارد اللازمة لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف بفعالية.
- الالتزام بالمواعيد: احترام المواعيد النهائية وإكمال المهام في الوقت المحدد.

القدرات المطلوبة

- الحرص على عدم مناقشة أي تفاصيل داخلية للشركة في الأماكن العامة.
- خدمة العملاء بكفاءة: تقديم الدعم اللازم للعملاء وتلبية احتياجاتهم بشكل فعّال.
- المهارات الحاسوبية: يعرف يستخدم الكمبيوتر والتقنيات الحديثة
- يحرص على وضوح كلامه ويتفاعل مع الآخرين بأسلوب ودود
- تتم مراجعة الرواتب بشكل منتظم لزيادة المكافآت بناءً على الأداء.

وظائف سكرتيرة بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة