قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة سكرتيرة بشركة الأفق الجديد
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والزملاء لضمان تبادل المعلومات بوضوح
- إلمام بأنظمة الحاسوب الأساسية مثل برامج Microsoft Office لضمان أداء المهام بكفاءة
- مهارات في الكتابة وصياغة الرسائل والمراسلات بشكل مهني وواضح
- مهارات تنظيمية عالية لإدارة الملفات والمستندات بشكل مرتب وآمن
- مهارات في تنظيم الاجتماعات والفعاليات والتأكد من توفير كافة اللوجستيات المطلوبة

المهام:

- إعداد تقارير دورية ورفعها للإدارة لضمان سير العمل بشكل سلس
- التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة وتنظيمها وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين
- تقديم الدعم الإداري لموظفي الشركة والمساعدة في حل المشكلات اليومية التي قد تواجههم
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل بشكل دوري وتنسيق مواعيد الاجتماعات عن طريقه
- تنظيم الفعاليات الداخلية مثل ورش العمل والمؤتمرات وتنسيق كافة التفاصيل اللوجستية المتعلقة بها

الانشطة الوظيفية

- المرونة والتكيف: يتأقلم مع التغيرات ويشتغل في أي ظروف
- يحل المشاكل بطريقة عملية: ما يتعقد من أي مشكلة، يلاقي حل وينفذه.
- تنظيم الوقت بكفاءة: ينظم وقته بشكل ممتاز عشان يخلص شغله في الوقت المحدد
- توجيه الفرق لضمان توزيع المهام بشكل متوازن وتحقيق التنسيق المطلوب.
- التعيين الفوري سيكون بعد انتهاء مدة الإعلان وتحديد المرشحين المناسبين.

القدرات المطلوبة

- لدينا الفرصة المناسبة لك، لا تضيعها.
- يتجنب التأجيل والمماطلة ويحرص على إنهاء كل شيء في وقته
- السعي لتحقيق التميز من خلال الاهتمام بالجودة والدقة
- يعرف يحلل الأرقام والبيانات المالية عشان ياخذ قرارات صح
- ترتيب وتنظيم الأنشطة والمهام بطريقة منهجية ومنظمة.

وظائف سكرتيرة بالسويس - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر