قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تسعى Sphere Ventures لاستقطاب شخصيات موهوبة في مسمى وظيفي سكرتيرة في منطقة السويس.

نبحث عن مرشحين ذوي خبرة في حل المشكلات لتقديم خدمات متميزة.

المتطلبات الأساسية هي:
مهارات تواصل ممتازة, معرفة في الأدوات التقنية.
نبحث أيضاً عن الرغبة في التحدي لتحقيق رؤية المؤسسة.

نضمن تقديم حوافز جذابة منها دورات تدريبية متخصصة.

إذا كنت تطمح إلى تطوير مهاراتك معنا, نتطلع لاستقبال معلوماتك الشخصية إلى فريق التوظيف.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات في استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس مثل Word وExcel لتنظيم الملفات والبيانات
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الشخصية المتعلقة بالعملاء والزملاء
- القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد لضمان إنجاز المهام المكتبية بكفاءة
- مهارات تنظيمية استثنائية لتنسيق المواعيد والاجتماعات والأنشطة المكتبية اليومية
- مهارات في حل المشكلات وتقديم الدعم الإداري المستمر للفريق التنفيذي

المهام:

- متابعة الأوراق والملفات الإدارية الخاصة بالعملاء والزملاء وتنظيمها بشكل دقيق
- الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم الرسائل الإلكترونية وتوجيهها إلى المعنيين
- تنظيم الفعاليات المكتبية وتنفيذ الأنشطة الاجتماعية داخل المؤسسة لتعزيز بيئة العمل
- تحضير المستندات والتقارير التي تحتاجها الإدارة لاتخاذ القرارات المهمة في العمل
- مساعدة الإدارة في تنظيم الدورات التدريبية وورش العمل التي تُعقد داخل الشركة

الانشطة الوظيفية

- الأداء المستقل للمهام مع التركيز على الجودة بفضل الدافع الداخلي
- المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات والظروف المختلفة في بيئة العمل.
- التعاون مع الزملاء لحل المشاكل والنزاعات بطريقة ودية.
- نحن نبحث عن أشخاص ملتزمين ولديهم الرغبة في التميز.
- الابتكار والإبداع: يطلع أفكار جديدة وحلول مميزة للمشاكل

القدرات المطلوبة

- تشمل المزايا التدريبية ورش عمل متخصصة لتعزيز المهارات العملية.
- الحفاظ على سرية محاضر الاجتماعات والمناقشات الاستراتيجية داخل الشركة.
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على تحديد الأهداف الرئيسية وتصميم مسارات تحقيقها.
- إيجاد حلول مبتكرة للمشكلات: القدرة على تحديد المشاكل وتطوير استراتيجيات للتغلب عليها.
- تطور قدرتك على الاستماع عشان تفهم احتياجات اللي قدامك وتتعامل معاها صح

مطلوب سكرتيرة للعمل في العين بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة