قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تفخر الريادة عن مسمى وظيفي في قسم التكنولوجيا للانضمام إلى فريق سكرتير بمحافظة السويس.

نرغب في استقطاب موهوبين في مجالهم ذوي مهارات حل المشكلات لتحقيق الرؤية الإستراتيجية.

المتطلبات الأساسية تتضمن:
مهارات تواصل فعّالة البرامج الحديثة.
علاوة على ذلك التعاون لتحقيق نتائج متميزة.

نعد بتوفير مكافآت جذابة تتضمن بيئة عمل مرنة.

إذا كنت ترى نفسك مناسبًا للانضمام إلى فريقنا, يرجى تقديم بياناتك إلى الجهة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على إدارة البيانات الشخصية وحفظ المعلومات بسرية تامة
- مهارات كتابة التقارير والمراسلات التجارية بوضوح وبأسلوب مهني
- مهارات تنظيمية عالية لإدارة المواعيد والمستندات الهامة بشكل دقيق ومنظم
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل احترافي
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office وبرامج إدارة المواعيد

المهام:

- العمل على إعداد الاجتماعات الخاصة بالإدارة بما في ذلك حجز القاعات وتجهيز المعدات اللازمة
- الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين بشكل احترافي
- إعداد وتوزيع المذكرات والرسائل الداخلية وتوثيق كافة المعلومات المتعلقة بالعمل
- تنسيق العمليات اليومية مثل ترتيب الاجتماعات وإعداد المواد اللازمة لها
- مساعدة الفرق الأخرى في إعداد العروض التقديمية أو التقارير والوثائق الهامة

الانشطة الوظيفية

- متواضع: ما يحس إنه يعرف كل شي، دايمًا مستعد يتعلم من غيره.
- ينشر طاقة إيجابية: وجوده يخلي المكان مريح والناس حوله متحمسين.
- يُشترط على المتقدم تقديم الهوية الوطنية والشهادات للتأكد من صحة البيانات.
- تشمل برامج التقييم اختبارات دورية لتحديد إمكانيات النمو والتقدم.
- يظهر شغفًا حقيقيًا في كل مشروع يتعامل معه

القدرات المطلوبة

- يركز على تقديم أعلى مستوى من الجودة نتيجة شغفه بالعمل
- يخصص وقتًا محددًا لكل مهمة مع تجنب الانشغال بغير المهم
- تبحث الشركة عن خلفيات قوية وسجلات حافلة.
- التواصل مع الزملاء والعملاء: تبادل المعلومات والتنسيق مع الآخرين.
- اتخاذ قرارات مبنية على تحليل دقيق للمعلومات المتاحة.

مطلوب سكرتارية بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة