قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتير للعمل بشركة - Helix Corp .
المقر : السويس
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف سكرتير تصفح الموقع.

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية وأمان
- القدرة على التعامل مع الوثائق والمعلومات بشكل دقيق وسريع لضمان دقتها
- مهارات التخطيط لضمان سير العمل بشكل منتظم ومنظم
- القدرة على استخدام البرمجيات المكتبية بكفاءة لتنفيذ المهام اليومية
- القدرة على التعاون مع الزملاء لتعزيز بيئة العمل الإيجابية

المهام:

- متابعة المهام الإدارية اليومية لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة
- المساهمة في تحسين العمليات الإدارية من خلال تقديم اقتراحات فعالة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل احترافي ومهني
- تنظيم الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالشركة لضمان نجاحها
- مساعدة الفرق المختلفة في تنفيذ المشاريع وتنظيم العمل

الانشطة الوظيفية

- يتعامل مع العملاء بأدب وصبر مهما كانت طلباتهم.
- يحرص على تنفيذ المهام الأساسية أولاً لتفادي التأجيل
- يستخدم وقته بذكاء وما يضيع وقته في سوالف مالها داعي
- يتحمل المسؤولية عن النتائج السلبية ويتعلم من الأخطاء
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على تحديد الأهداف الكبيرة ووضع مسارات لتحقيقها

القدرات المطلوبة

- تقدم الشركة بيئة عمل مرنة تشمل ساعات العمل القابلة للتعديل.
- تقييم المعلومات بعناية واستخدامها لاتخاذ قرارات مبنية على معطيات دقيقة.
- التحلي بالصبر والتفهم في التعامل مع اختلافات الزملاء.
- إدارة الوقت بذكاء لضمان الانتهاء من المهام المطلوبة دون الحاجة لساعات إضافية.
- التقييم الجيد يشمل متابعة الأداء الحالي والتخطيط لتحسين المستقبل

وظائف سكرتير للتوظيف بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة