قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تخبركم مؤسسة الإبداع التقني عن وجود فرصة وظيفة مميزة للتعاون معنا في منطقة السويس.

إذا كان لديك رغبة بتجارب جديدة وتسعى للتقدم في أجواء إيجابية نستقطب سكرتير للقيام بمهام زيادة الإنتاجية.

ندرك قيمة المثابرة والاجتهاد لنمو العمل.
نحن نبحث عن أشخاص يمتلكون المهارات في مجالات متنوعة.

إذا كان لديك اهتمام بالمشاركة معنا يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى الإدارة المعنية.
لا تفوت هذه الفرصة لتكون جزءاً من عائلتنا نحن بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على أداء مهام متعددة في وقت واحد وتنظيم العمل بكفاءة عالية
- معرفة أساسية في إدارة الملفات وتنظيم المستندات بشكل منظم ومرتب
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء بشكل مهني
- القدرة على التواصل مع الزوار والعملاء وتوجيههم بالشكل الصحيح
- القدرة على التعامل مع مختلف البرامج المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة المكاتب

المهام:

- توفير الدعم الإداري المطلوب لجميع الأقسام والإدارات داخل المنظمة
- مراقبة تقويم المدير وتنظيم مواعيده لضمان التوازن بين المهام
- تحضير التقارير والمستندات التي تتطلبها الاجتماعات أو الإجراءات الإدارية
- إدارة وتنظيم المراسلات اليومية والرد على البريد الإلكتروني بشكل احترافي
- استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم بطريقة محترفة لضمان راحتهم

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بالقيم المهنية: يحافظ على النزاهة والأخلاق في شغله
- يُفضل اختيار المتقدمين الذين يلبون المعايير المطلوبة بالكامل لضمان الكفاءة.
- الحوافز تشمل مكافآت إضافية لدعم تحقيق الأهداف الكبيرة.
- تُضاف بدلات إضافية للموظفين الذين يعملون في بيئات عمل صعبة أو شاقة.
- تُمنح العلاوات السنوية بناءً على تحقيق الأهداف الفردية والمشتركة.

القدرات المطلوبة

- ما تخزن المعلومات السرية على أجهزة مش آمنة أو مش معتمدة
- الشغل الناجح دايم يبدأ من إنك تعرف تتوقع اللي جاي وتحط خطط تكون مرنة وتقدر تعدل عليها
- استغلال الموارد المتاحة بكفاءة لتحقيق الأهداف.
- يرجى ذكر تخصصك بوضوح في عنوان النموذج.
- هنضمن ليك مرتب ثابت ومغري.

مطلوب سكرتير للعمل في الشارقة بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة