قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة Endurance Holdings والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في السويس
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء لضمان تدفق المعلومات بسلاسة
- مهارات العمل تحت الضغط مع ضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد ودون تقصير
- مهارات في متابعة الأعمال اليومية والتأكد من عدم وجود أي تأخيرات في سير العمل
- مهارات تنظيم المواعيد والاجتماعات وتنسيق المهام بين مختلف الأقسام
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بطريقة احترافية ومهذبة

المهام:

- تنظيم المستندات والملفات الورقية والرقمية بطريقة تسهل الوصول إليها في أي وقت
- إعداد تقارير دورية عن سير العمل والمشروعات التي تحت التنفيذ وتقديمها للمديرين
- مراقبة التكاليف المتعلقة بالإدارة والتأكد من أن جميع النفقات تتماشى مع الميزانية المحددة
- تقديم الدعم الإداري للفريق في المهام اليومية مثل تحضير الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة
- متابعة جميع المعاملات الإدارية اليومية وتنفيذها بكفاءة لضمان سير العمل بسلاسة

الانشطة الوظيفية

- تقوي التعاون بين الأقسام من خلال اجتماعات دورية ومنظمة
- يتمتع بمهارات الاستقلالية في أداء المهام وتحقيق الأهداف
- تُعطى زيادات الرواتب عند تحقيق أهداف معينة أو التميز في الأداء.
- التعامل مع التحديات بهدوء وفعالية دون السماح للضغوط بالتأثير على الأداء.
- الاعتماد على الدافع الداخلي لتحقيق النتائج المرجوة دون الحاجة إلى مراقبة مستمرة

القدرات المطلوبة

- تواصل الآن واستكمل نموذج التقديم بجميع بياناتك للحصول على فرصتك الوظيفية.
- استمتع بزيادة سنوية في راتبك بناءً على أدائك المستمر.
- قيادة الفرق: يعرف يوجه الفريق ويحفزهم عشان يحققوا الأهداف
- يتكون الراتب من عناصر متعددة: الراتب الأساسي والبونص والحوافز والمكافآت.
- الاهتمام بالتفاصيل: الانتباه للدقة والتفاصيل الصغيرة في العمل.

وظائف دبلوم في جدة بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة