قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

اعلان وظائف جديد من الابتكار , واوضحت الشركة الشواغر بها وهي
مساعد إداري , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- القدرة على حفظ وتنظيم الملفات والمستندات وفقًا لمعايير الأمان والخصوصية المعتمدة
- القدرة على العمل ضمن فريق ومساعدة أعضاء الفريق في تنظيم الأعمال اليومية والتنسيق بينهم
- معرفة باستخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة البيانات
- القدرة على تقديم الدعم الإداري لفريق العمل وضمان سير العمل بشكل منتظم وفعال
- القدرة على تنظيم الجدول الزمني وتنسيق الاجتماعات والفعاليات بكل دقة واهتمام

المهام:

- إعداد وإرسال المراسلات المكتوبة سواء عبر البريد الإلكتروني أو البريد التقليدي
- تنظيم وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وتسجيل محاضر الاجتماعات عند الحاجة
- متابعة وتنفيذ المهام اليومية بناءً على الأولويات المعتمدة من الإدارة العليا
- إعداد التقارير الدورية وتوزيعها على المعنيين وفقًا للجدول الزمني المحدد
- إدارة الجدول الزمني التنفيذي وتحديثه باستمرار لتلبية احتياجات الإدارة والفريق

الانشطة الوظيفية

- شهادة معهد تخصصي توفر تدريبًا متخصصًا يؤهل للعمل الفوري في السوق.
- تعزيز التواصل داخل الفريق لضمان تحقيق الأهداف المشتركة بكفاءة.
- القدرة على التكيف مع المتغيرات المستقبلية تعد جزءًا من التفكير الاستراتيجي الناجح.
- يظهر حماسًا كبيرًا للعمل ويسعى دائمًا لتحقيق أفضل النتائج
- استخدام الأدوات التحليلية المناسبة لتحديد السبب الجذري للمشكلة.

القدرات المطلوبة

- إدارة المشاريع: تخطيط وتنفيذ المشاريع بطريقة تضمن تحقيق الأهداف المطلوبة.
- تعزيز بيئة عمل إيجابية من خلال دعم التواصل الفعّال بين الزملاء.
- تطور مهاراتك باستمرار عشان تحسن جودة شغلك
- دايم عنده اقتراحات لتحسين الشغل وتطوير العمليات والإجراءات
- دايم يحاول يطور الأداء ويحدد المجالات اللي تحتاج تحسين

مطلوب مساعد إداري بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة