قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن الوفاق الرقمي عن وجود وظائف شاغرة في مجالات المبيعات لإضافة قيمة إلى مساعد إداري في السويس.

نبحث عن مرشحين أشخاص ذوي كفاءة يتميزون بـ التواصل الفعّال لتحقيق التميز.

المتطلبات الأساسية تشمل:
التفكير التحليلي, قدرة على التعامل مع الأدوات الرقمية.
نحن نقدم بيئة عمل ملهمة تشمل تأمين صحي شامل.

إذا كان لديك الحماس للعمل معنا, نتمنى أن نرى معلوماتك الشخصية إلى الإدارة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على متابعة ومراقبة تقدم الأعمال وضمان تقديم تقارير دقيقة عن الوضع العام
- القدرة على العمل بشكل مستقل مع تقديم الدعم الكامل للفرق الإدارية الأخرى
- مهارات في إدارة المستندات والمراسلات بشكل منظم ودقيق
- معرفة شاملة باستخدام برامج الحاسوب المكتبية لتنظيم الملفات وإدارة المهام اليومية
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لتنظيم سير العمل وضمان التنسيق العالي

المهام:

- تقديم الدعم الفني للمشاريع والتأكد من التزام فرق العمل بالجدول الزمني
- إدارة المستندات والمراسلات الواردة والصادرة بشكل فعال وفقاً للسياسات المعتمدة
- تنظيم رحلات العمل وحجوزات السفر الخاصة بالإدارة وفريق العمل
- تنظيم وإدارة نظام الأرشيف والملفات الإلكترونية بما يضمن سهولة الوصول إليها
- تنظيم مواعيد الاجتماعات الداخلية والخارجية مع كافة الأطراف المعنية لضمان التوقيت المناسب

الانشطة الوظيفية

- التعامل بصراحة وصدق مع الزملاء والعملاء لتعزيز الثقة.
- تُجرى فترات اختبار لتقييم الأداء وتحديد المراحل التالية في التقدم الوظيفي.
- ينهي عمله بكفاءة وفي الوقت المحدد دون تأخير
- الخبرة السابقة تُعتبر عنصرًا أساسيًا في التقييم.
- تستفيد من الأدوات والموارد المتاحة بأفضل طريقة لتحقيق نتائج مميزة

القدرات المطلوبة

- الاستمرارية في التعلم: تطوير الذات بشكل مستمر من خلال اكتساب مهارات ومعارف جديدة.
- تقديم الدعم الفني أو الاستشارات: مساعدة الآخرين في حل المشكلات الفنية أو تقديم المشورة.
- يحافظ على هدوءه في الأزمات ويتصرف بتركيز.
- الشركة تقدم رواتب تنافسية تتماشى مع المعايير السائدة في القطاع.
- تحدد مهام واضحة وتشتغل عليها بجد عشان تحققها بجودة عالية

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة