قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

يسرنا Empower Holdings عن وجود وظائف شاغرة في بيئات الخدمات لشغل وظيفة مساعد إداري بموقع السويس.

نبحث عن مرشحين أفراد مبدعين لديهم القدرة على التواصل الفعّال لضمان نجاح المؤسسة.

يجب أن يمتلك المتقدم:
التفكير التحليلي, مهارات في استراتيجيات التسويق.
سوف نوفر فرص لتطوير المهارات منها تدريب مهني.

إذا كنت تجد في نفسك للانضمام إلى فريقنا, نتمنى أن نرى معلوماتك الشخصية إلى القسم المختص.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على التنسيق مع الجهات الحكومية الأخرى لضمان تنفيذ الأعمال المطلوبة
- القدرة على إعداد تقارير إدارية دورية توضح سير العمل داخل الإدارة
- معرفة شاملة بالقوانين والإجراءات المتعلقة بالأحوال المدنية
- مهارات تنظيم الملفات والوثائق لضمان الوصول السريع إليها عند الحاجة
- إدارة وتنظيم الأعمال المكتبية المختلفة ضمن إدارة الأحوال المدنية

المهام:

- مساعدة في إجراء العمليات اليومية مثل تسجيل البيانات وتجديد الوثائق
- تقديم الدعم الفني والإداري للأقسام الأخرى المتعلقة بالأحوال المدنية
- إعداد وتنظيم المستندات والملفات الخاصة بالأحوال المدنية لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة
- تقديم التوجيه والمساعدة للموظفين الجدد لضمان سير العمل بسلاسة
- تنظيم وتنسيق الاجتماعات داخل القسم والتأكد من استعداد الجميع لها

الانشطة الوظيفية

- شهادة من معهد تخصصي تمنح المعرفة العملية والتدريب المباشر على المهارات.
- ضمان استمرارية تحقيق الأهداف من خلال اتخاذ قرارات مدروسة وسريعة عند الحاجة.
- التواصل للوظيفة متاح فقط لمن تتوفر لديهم الشروط والمؤهلات المطلوبة.
- إدارة وقتك بذكاء بتضمن إنك تخلص المهام من غير ما تحتاج لساعات إضافية
- بيئة العمل عندنا بتشجع الابتكار وتقدر المجهود.

القدرات المطلوبة

- تلتزم بالمواعيد وتسلم شغلك في الوقت المتفق عليه
- إدارة نظم المعلومات: التعامل مع أنظمة تكنولوجيا المعلومات وصيانتها.
- تُراجع الرواتب بانتظام لضمان التوافق مع مستوى الأداء والإنجازات.
- تفضل مرن في اتخاذ القرارات بناءً على التغيرات اللي بتحصل في الشغل
- ينجز المهام الموكلة إليه دون الحاجة إلى توجيه أو مراقبة

مساعد إداري للأحوال المدنية بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة