قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة NextPhase Technologies , متوفر اماكن لوظيفة مساعد إداري , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات تعدد المهام وإدارة العمل تحت الضغط في بيئة سريعة التغير
- مهارات التواصل الفعالة مع الفريق والإدارة لضمان العمل المشترك
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لتسهيل سير العمل
- معرفة واسعة باستخدام أدوات المكتب مثل الحاسوب والبرامج المكتبية الأساسية
- القدرة على التعامل مع المستندات القانونية والإدارية بشكل دقيق وفقًا للإجراءات المعتمدة

المهام:

- ترتيب وتنظيم الزيارات الرسمية والاجتماعات وتنسيق كافة تفاصيلها
- القيام بإعداد وتنظيم المراسلات والمذكرات الداخلية والخارجية بشكل دقيق وفعال
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المناسبة وفقًا للاحتياجات
- تقديم الدعم الفني للإدارة في تحضير التقارير والعروض التقديمية والتأكد من دقتها
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة فيما يتعلق بالإجراءات اليومية

الانشطة الوظيفية

- امتلاك مهارات تعدد المهام لتنفيذ المعاملات بشكل سريع ومنظم.
- تتأكد إن كل الفرق شغالة مع بعض على نفس الأهداف بطريقة منظمة ومتناسقة
- خطط مدروسة بعناية تساعد في الوصول للأهداف على المدى الطويل
- الالتزام بالقيم الأخلاقية والعمل بأمانة في كل الظروف.
- تعزيز بيئة عمل إيجابية من خلال دعم التواصل الفعّال بين الزملاء.

القدرات المطلوبة

- الاستفادة من تقنيات التنفس والاسترخاء للتخفيف من تأثير الضغوط.
- الالتزام بأخلاقيات العمل العالية: التصرف بمسؤولية وصدق في جميع التعاملات المهنية.
- المرونة في التكيف مع التحولات في العمل والتعامل مع التحديات الجديدة
- تميز معانا وعيش تجربة عمل مليانة إبداع.
- يبقى مركز وما يضيع وقته في سوالف مالها علاقة بالشغل

مطلوب مساعد إداري في وزارة الصحة بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة