قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تقول الصدارة الرقمية إنها تبحث عن موظفين في قسم العمل.

نحتاج ناس عندهم خبرة ناس عندهم مهارات للعمل في مساعد إداري في منطقة السويس.

نحتاج إلى يتميزون بـ حل المشاكل لتحقيق الأهداف المرجوة.

المتطلبات هي:
مهارات تواصل زينة, خبرة في نفس التخصص.
علاوة على ذلك حب التعلم لزيادة الإنتاجية.

نضمن تقديم مكافآت زينة تتضمن دورات تدريبية.

إذا كنت طموح للعمل معنا, نحن ننتظر سيرتك الذاتية إلى إدارة التوظيف.
نتطلع نلقاك!

المهارات:

- مهارات في تنظيم الاجتماعات وحجز المواعيد والتأكد من دقة التفاصيل
- القدرة على إعداد التقارير والمستندات الرسمية بشكل دقيق ومنظم
- القدرة على إدارة المهام المكتبية وتنظيم الجدول الزمني للمسؤولين
- مهارات التواصل الفعالة للتنسيق بين الأقسام وتسهيل تدفق المعلومات
- مهارات الأرشفة وتنظيم الملفات بشكل يتوافق مع معايير الشركة

المهام:

- مساعدة في تخطيط وتنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية للموظفين
- تجهيز المراسلات والتقارير المطلوبة للمديرين التنفيذيين والإداريين
- توفير الدعم الإداري لجميع فرق العمل وتسهيل عملية سير العمل اليومية
- تنظيم وتنسيق المواعيد والجدول الزمني للمديرين والموظفين
- استلام المكالمات الهاتفية والتعامل مع الاستفسارات اليومية من العملاء

الانشطة الوظيفية

- مراجعة العمل بدقة للتأكد من مطابقته للمعايير قبل الانتقال إلى المهام التالية.
- مراقبة تقدم العمل في كل قسم لضمان عدم وجود تعارض أو تأخير في سير العمل.
- تتغير المسؤوليات تبعاً لمستوى الخبرة والمهارات المكتسبة.
- العمل بجدية مع الفريق لضمان تحقيق الأهداف المشتركة
- يتمتع الموظفون بحرية اختيار ساعات العمل المناسبة.

القدرات المطلوبة

- مهارات تقييم النتائج تساعد في تحسين العمليات واتخاذ قرارات استراتيجية.
- اتخاذ القرارات استنادًا إلى تحليل دقيق للمعلومات المتوفرة.
- هتكون جزء من فريق بياخد أعلى الرواتب في السوق.
- الالتزام بأخلاقيات العمل العالية: التصرف بمسؤولية وصدق في جميع التعاملات المهنية.
- الراتب يُقسّم إلى راتب أساسي مع مكافآت وبونص وحوافز إضافية.

مطلوب مساعد إداري للعمل لدى شركة بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة