قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرص عمل مساعد إداري في مدينة السويس لCascade Innovations
تواصل معنا الان وقم بملء جميع بيانات نموذج التقديم

المهارات:

- مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بالشكل الصحيح
- القدرة على التعامل مع الحالات الطارئة وحل المشكلات بسرعة
- القدرة على تنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات والمهام بفعالية
- القدرة على التعامل مع الوثائق الهامة والمراسلات بشكل سري ودقيق
- القدرة على تقديم الدعم الإداري اليومي للفرق المختلفة داخل الشركة

المهام:

- إدارة الاتصالات الهاتفية والمراسلات البريدية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية
- تنظيم الاجتماعات وتوزيع الأجندة على المشاركين وتوثيق المحاضر
- تنظيم وتنسيق المواعيد اليومية والاجتماعات الداخلية والخارجية بشكل فعال
- تقديم الدعم في تنظيم وتنفيذ الفعاليات والأنشطة الخاصة بالشركة
- مراقبة سير العمل اليومي وتقديم الدعم الفني عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- التفكير بعيد المدى: وضع استراتيجيات وخطط طويلة الأجل لتحقيق النجاح.
- دايم يحرص على تقديم شغل عالي الجودة ويطابق المعايير
- تهتم بكل التفاصيل الدقيقة عشان تطلع بجودة شغل عالية
- يجيد التعبير عن أفكاره والاستماع بعناية لما يقوله الآخرون.
- دايم يطلع حلول وأفكار جديدة تخلي شغله أحسن

القدرات المطلوبة

- الفهم الشامل يتحقق من خلال شرح المعلومات بوضوح ودقة.
- يقر بمسؤولياته ولا يتهرب من تبعات أخطائه
- تحلل نتائج الشغل بانتظام عشان تتأكد إن كل حاجة ماشية صح
- لا تنتظر، تواصل معنا وقم بتعبئة نموذج التقديم بكافة المعلومات المطلوبة.
- الالتزام بالمعايير الأخلاقية: التصرف بنزاهة ومهنية في جميع المواقف.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة