قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

أعلان وظيفة لشركة السلامة عن حاجتها الى مساعد إداري شريطة وجود خبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات التواصل الجيد مع العملاء والزملاء لتقديم الدعم الإداري والمعلومات اللازمة
- القدرة على التعامل مع المواعيد وتنظيم الاجتماعات والفعاليات المتنوعة
- القدرة على متابعة واستلام البريد وتنظيمه بما يتناسب مع متطلبات العمل اليومية
- القدرة على كتابة الرسائل الإلكترونية وإعداد التقارير اليومية والأسبوعية بوضوح
- القدرة على التعامل مع مختلف برامج الحاسوب وتطبيقاتها مثل Microsoft Office

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد اليومية للمسؤولين والإداريين بشكل منظم
- التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان سير العمل بشكل متسق ومنظم
- إدارة وتنظيم الملفات والوثائق المكتبية بشكل دقيق وسهل الوصول إليها عند الحاجة
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة في إعداد التقارير والرسائل المكتبية الخاصة بالشركة
- متابعة جميع الطلبات الإدارية وتنظيم الاجتماعات من خلال تنسيق المواعيد مع جميع الأطراف المعنية

الانشطة الوظيفية

- تكيف مع مرونة الدوام عشان تخلص شغلك بكفاءة من غير ما تأثر على الجودة
- تحديد أولويات المهام والعمل على إنجازها وفق الجدول الزمني.
- المهارات التنظيمية: القدرة على تنظيم المهام والملفات وإدارة المشاريع بشكل فعال.
- يستخدم الوقت بشكل استراتيجي لتحقيق الإنجازات المطلوبة
- كلامه دايم واضح، يوصل فكرته بسهولة سواء بالكلام أو الكتابة

القدرات المطلوبة

- العمل على إيجاد حلول للمشاكل بشكل منطقي بعيداً عن التأثر بالضغوطات الخارجية.
- تتأكد إن كل شغلة مرتبطة بهدف واضح عشان النتائج تكون ملموسة
- ابدأ بالتواصل معنا وقم بملء جميع الحقول المطلوبة في نموذج التقديم.
- تتوفر فرص تدريبية لتحسين مهارات الموظفين وتعزيز معرفتهم.
- تبسيط العمليات التشغيلية لتقليل التعقيدات وتحقيق الكفاءة العالية.

مطلوب مساعد إداري بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة