قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور للتعيين مساعد إداري للعمل في السويس
التقديم من نموذج التقديم للتواصل

بدون خبرة

المهارات:

- القدرة على تحديد أولويات العمل وتنفيذ المهام في الوقت المحدد
- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل دون مشاكل
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والتواصل مع الأطراف المختلفة بشكل احترافي
- القدرة على إدارة المهام المكتبية بشكل فعال وسريع لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء لضمان تبادل المعلومات بشكل دقيق

المهام:

- إدارة وتنظيم الملفات والوثائق وتحديث السجلات بشكل دوري لضمان الوصول إليها بسهولة
- إعداد التقارير اليومية والشهرية بناءً على المعلومات الواردة من الأقسام المختلفة
- التواصل مع الموردين والعملاء لضمان سير العمل وتنفيذ المعاملات بفاعلية
- تنظيم مواعيد الاجتماعات وتنسيقها مع كافة المعنيين لضمان الحضور في الوقت المحدد
- إعداد وتنسيق العروض التقديمية التي تحتاجها الإدارة أو الفرق الأخرى

الانشطة الوظيفية

- يتفاهم مع الكل: كلامه واضح ويعرف كيف يسمع ويحكي مع الناس.
- إدارة الوقت: تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لإتمام المهام بكفاءة.
- العمال الذين يحققون إنجازات بارزة يحصلون على حوافز مادية خاصة.
- تنفيذ عمليات التوظيف: إجراء مقابلات واختيار الموظفين الجدد.
- الخبرة المكتسبة تساعد في تحديد المسؤوليات المناسبة.

القدرات المطلوبة

- يضع خطة محكمة لتنفيذ المهام وتجنب إضاعة الوقت
- التفكير النقدي مهم لأنه يساعدك تقيم المعلومات وتاخذ قرارات صح
- تنظم أفكارك بشكل منطقي وسهل في العرض عشان توصل رسالتك ببساطة
- القدرة على بناء خطط استراتيجية تعتمد على فهم واضح للتحديات والفرص المستقبلية.
- مرونة أوقات العمل أحد مميزات بيئة العمل في الشركة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في المؤسسة بالسويس - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر