قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

نحن فخورون النجاح المستمر عن وظائف متاحة في تخصص التكنولوجيا للانضمام إلى فريق سكرتير بموقع السويس.

نسعى لجذب أفراد محترفين ذوي مهارات التفكير الاستراتيجي لتعزيز أداء الفريق.

الشروط المطلوبة تشمل:
إجادة استخدام أنظمة المعلومات.
نحن مهتمون بـ الإبداع لتحقيق نتائج متميزة.

نتعهد بتقديم بيئة عمل ملهمة تتضمن تأمين طبي شامل.

إذا كنت تؤمن أنك الأنسب للانضمام إلى فريقنا, نأمل في تلقي سيرتك الذاتية إلى الإدارة المختصة.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- القدرة على إعداد وتنسيق التقارير الأسبوعية والشهرية وضمان دقتها
- القدرة على ترتيب وتنظيم السفر والإقامة للموظفين بشكل محترف ووفقاً للمعايير
- القدرة على الحفاظ على بيئة عمل مكتبية منظمة واحترافية تسهم في تحقيق الإنتاجية
- مهارات في إعداد تقارير الأداء والإحصاءات الخاصة بالعمل لضمان الشفافية
- مهارات في إدارة الملفات الإلكترونية والورقية بطريقة منظمة ودقيقة

المهام:

- تنسيق السفر والإقامة للموظفين بشكل فعال لضمان راحتهم أثناء السفر
- إدارة المراسلات اليومية بشكل فعال لضمان وصول المعلومات المهمة إلى الموظفين والإداريين
- استخدام برمجيات المكتب مثل مايكروسوفت أوفيس لإعداد المستندات والعروض التقديمية
- إجراء الاتصالات الهاتفية وتنظيم المكالمات الهامة وتوجيهها إلى المعنيين
- تقديم الدعم الإداري للفرق في إعداد اجتماعات وتنسيق المهام المتعددة

الانشطة الوظيفية

- استخدام أدوات تقنية تسهل معالجة المعاملات المتعددة بفعالية.
- الاستقلالية في العمل: القدرة على إتمام المهام بدون الحاجة إلى إشراف مستمر.
- تتحمل مسؤولية نتائج الشغل وتضمن تحقيق الأهداف اللي محددة
- تنظيم المشاريع بكفاءة: القدرة على إدارة المشاريع من خلال تخطيط جيد وتنفيذ دقيق.
- تُقرَّر زيادات الرواتب بناءً على نتائج تقييم الأداء الفردي.

القدرات المطلوبة

- حتى لو سبت الشغل، ما تتكلم عن أسرار الشركة التجارية
- التفاعل مع الثقافات المختلفة: فهم واحترام التنوع الثقافي في بيئة العمل.
- التفكير النقدي والتحليلي: تقييم المعلومات بشكل منهجي لاتخاذ قرارات حكيمة.
- قائد شاطر يعرف كيف يحفز الفريق ويوجههم لتحقيق النجاح
- يدير وقته بذكاء لتجنب الإجهاد وإتمام المهام بفعالية

مطلوب سكرتير للعمل في شركة بالسويس - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر