قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تُخبركم Unity Enterprises عن حاجتها إلى موظفين في مجال المبيعات لتحسين أداء مساعد إداري في منطقة السويس.

نحتاج إلى مواهب متميزة يتميزون بـ الابتكار لضمان تحقيق النتائج الإيجابية.

الشروط المطلوبة هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, قدرة على التعامل مع التقنيات المتقدمة.
نحن نبحث عن الإبداع لرفع مستوى الأداء.

نحن نقدم مكافآت تنافسية مثل تأمين صحي شامل.

إذا كنت تجد في نفسك للانضمام إلى فريقنا, نحن في انتظار سيرتك الذاتية إلى الإدارة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تدفق العمل بشكل صحيح
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المهام المختلفة وتحديد الأولويات بشكل فعال
- قدرة على إدارة وتنظيم الاجتماعات وضمان سير العمل بشكل منظم
- القدرة على استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office لإعداد التقارير والمستندات
- الإلمام بالسياسات والإجراءات المكتبية لضمان الامتثال للمعايير المطلوبة

المهام:

- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات بشكل سريع ودقيق
- تنسيق مواعيد اللقاءات مع العملاء أو الموردين وتقديم الدعم الإداري أثناء الاجتماعات
- تنظيم وجدولة الاجتماعات بين فرق العمل المختلفة والتأكد من توافر جميع المتطلبات لها
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان توفير المستندات والموارد اللازمة لمشاريع الشركة
- تقديم الدعم الإداري والمكتبي للأعضاء العاملين في الفريق لضمان سير العمليات بسلاسة

الانشطة الوظيفية

- مستعد يجتهد: حتى لو الشغل صعب، يظل يحاول لين يخلصه.
- يعرف كيف يعد تقارير أداء دقيقة ويوضح فيها النتائج
- تحسن طرق الشغل مع الوقت عشان تقدم أداء أفضل
- التعيين سيتم بشكل فوري فور انتهاء مدة الإعلان عن الوظيفة.
- منظم وقته بشكل ممتاز ويعرف كيف يحدد أولوياته عشان يخلص المهام بكفاءة

القدرات المطلوبة

- يعرف كيف يتفاوض بشكل ذكي ويطلع بنتائج ترضي الكل
- يجمع بين وضوح التعبير عن الأفكار والاستماع الفعّال للآخرين.
- تنظيم جدول العمل بما يتناسب مع الأهداف المطلوبة، مع الالتزام بالنتائج.
- سيطر على مشاعرك وما تخلي الضغوط تأثر على تصرفاتك في الشغل
- تتكلم بلطف ولباقة مع زملائك وتبتعد عن أي خلافات

مطلوب مساعد إداري بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة