قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرص عمل مساعد إداري بالسويس جديدة 2024 من Progressive Dynamics بالسويس
لم تذكر الشركة شرط الخبرة
الشرط المذكور هو ان تكون من سكان مدينة السويس

المهارات:

- مهارات تنظيمية قوية لتنسيق المواعيد والاجتماعات وحجزها بشكل مناسب
- القدرة على إظهار التوجيه والقيادة عند العمل مع الفرق الداخلية لتحقيق الأهداف المشتركة
- القدرة على إعداد التقارير اليومية أو الأسبوعية لتقديم ملاحظات للإدارة العليا
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والرد عليها بشكل احترافي
- مهارات التواصل الفعالة مع الموظفين والعملاء لتلبية احتياجاتهم بسرعة

المهام:

- المشاركة في مشاريع تطوير وتحسين العمليات الإدارية بالشركة
- تقديم الدعم الإداري لأعضاء الفريق والرد على الاستفسارات المتعلقة بالمهام
- التنسيق مع الموردين والعملاء من أجل ضمان سير العمل بانتظام
- تنسيق وتسهيل العمليات الإدارية واللوجستية المتعلقة بالشركة أو المشاريع
- الحفاظ على ملفات ومستندات الشركة وحمايتها من الوصول غير المصرح به

الانشطة الوظيفية

- التميز في استخدام التقنيات الحديثة لتعزيز العروض التقديمية.
- يفهم مشاعر اللي حوله: يتعامل مع الناس بحنية وذكاء عاطفي.
- الدقة والوضوح في الشرح يحققان فهماً شاملاً للمعلومات.
- يظهر حماسًا كبيرًا واهتمامًا بالتفاصيل في كل مشروع
- تقسيم المهام الكبيرة إلى أجزاء أصغر لسهولة إدارتها وضمان عدم التعقيد.

القدرات المطلوبة

- تقديم الدعم الفني أو الاستشارات: مساعدة الآخرين في حل المشكلات الفنية أو تقديم المشورة.
- يسعى لتحقيق التفوق لأنه يجد متعة في أداء مهامه
- القدرة على التكيف مع التكنولوجيا يعني تعرف تستخدم البرامج والأدوات الحديثة بكفاءة
- تقدم معلومات تجذب الانتباه وتخلي الناس يشاركوا في النقاش
- الخبرة الواسعة في المجالات ذات الصلة تُعتبر ميزة إضافية تعزز فرص الترقية.

مطلوب مساعد إداري للعمل في الوسيط اليوم بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة