قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة السماء الرقمية والتعيين فوري , تطلب موظف استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف استقبال .
يفضل التواجد في السويس
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات في تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للموظفين والزوار في بيئة العمل
- القدرة على إدارة البيانات والمعلومات المتعلقة بالحجوزات أو التسجيلات بشكل منظم
- القدرة على التعامل مع الزوار بشكل مهني وودي لضمان انطباع جيد
- مهارات في إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها للأقسام المعنية بكفاءة
- مهارات في الحفاظ على مظهر مهني وترتيب المكتب أو المناطق العامة بشكل دائم

المهام:

- تقديم تقرير يومي حول الأنشطة التي تم إتمامها والمشكلات التي تم التعامل معها في اليوم
- مساعدة الموظفين في التنسيق وإدارة الاجتماعات وحجز القاعات اللازمة
- تنظيم مواعيد الاجتماعات والتأكد من التحضير الجيد لجميع الأطراف المعنية
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المختصين لضمان سرعة الاستجابة
- متابعة مواعيد الاجتماعات وتنظيم الجدول الزمني للمراجعين لضمان سير العمل

الانشطة الوظيفية

- الاستفادة من مرونة ساعات العمل لتنظيم الوقت وإنجاز المهام بكفاءة.
- تتكيف بسرعة مع أي تغييرات في الشغل عشان تخلص المهام بكفاءة أكبر
- إدارة المهام بفعالية: تنظيم العمل لضمان تدفق سلس للعمليات اليومية.
- يجب على المرشح أن يحقق أغلب الشروط المطلوبة للوظيفة لضمان تناسبه مع متطلبات العمل.
- تشمل الحوافز مكافآت نقدية تعزز من دافع العمل والابتكار.

القدرات المطلوبة

- التفاني في تقديم نتائج دقيقة تعكس جودة العمل
- يسعى باستمرار لاكتساب مهارات جديدة وتوسيع معرفته
- التعامل مع الوثائق: إدارة الملفات والوثائق بشكل منظم.
- تحلل المشاكل من زوايا مختلفة عشان تلاقي حلول منطقية
- إدارة المال الشخصي: تنظيم الميزانية الشخصية.

مطلوب موظف استقبال بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة