قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب موظف استقبال للعمل بشركة - التميز الدائم .
المقر : السويس
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف موظف استقبال تصفح الموقع.

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المشكلات وحلها بسرعة لضمان سير العمل بشكل صحيح
- الاهتمام بالتفاصيل لضمان التعامل مع كافة الطلبات بشكل دقيق ومهني
- القدرة على التعامل مع الزوار بشكل مهني وودود لضمان تجربة استقبال إيجابية لهم
- مهارات تنظيم الوقت لإدارة المواعيد والجداول بفعالية ودون تأخير
- الحفاظ على سرية المعلومات وحمايتها وفقًا للسياسات الأمنية المعتمدة

المهام:

- حفظ السجلات والوثائق المهمة بشكل مرتب وآمن حسب الإجراءات المعتمدة
- مراقبة الأنشطة اليومية في مكان العمل والإبلاغ عن أي ملاحظات أو تغييرات ضرورية لضمان سير العمل بسلاسة
- إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بشكل سريع وفعال
- متابعة المواعيد وتنظيم الجداول لضمان استقرار سير العمل
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لتنظيم الاجتماعات والفعاليات المختلفة

الانشطة الوظيفية

- متابعة تنفيذ المهام باستمرار للتأكد من أنها تسير نحو تحقيق الأهداف المطلوبة.
- إعداد وتخطيط المهام اليومية: تنظيم العمل وجدولته بشكل يومي.
- تحمل المسؤولية عن نتائج العمل وضمان تحقيق الأهداف المحددة.
- بناء علاقات مهنية: تطوير علاقات جيدة في العمل.
- خدمة العملاء بامتياز: تقديم الدعم والمساعدة للعملاء بطرق تلبي احتياجاتهم.

القدرات المطلوبة

- التعامل مع المواقف الصعبة بحرفية من خلال استخدام تواصل متزن وفعال.
- الاستعداد الدائم للتعامل مع الظروف المتغيرة بمرونة وفعالية
- إدارة الجداول الزمنية: تنظيم ومتابعة الجداول الزمنية للمشروعات أو الأنشطة.
- التعاون المستمر مع الزملاء لتحقيق الأهداف المنشودة
- يُطلب من المتقدمين الذين تنطبق عليهم الشروط فقط التواصل بشأن الوظيفة.

مطلوب موظف استقبال بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة