قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن لكم جهة الأفق عن وجود فرصة مسمى وظيفي جديد للتعاون معنا بموقع السويس.

إذا كنت تبحث بتجارب جديدة وترغب في تطوير مهاراتك في أجواء إيجابية نرغب في إيجاد مساعد إداري للعمل على مشاريع تحقيق أهدافنا.

نعتقد بأهمية الإبداع والابتكار لنمو العمل.
نحن نبحث عن أشخاص لديهم الكفاءات في مجالات متنوعة.

إذا كان لديك اهتمام بالمشاركة معنا نرجو منك تقديم ملفك الشخصي إلى فريق التوظيف.
لا تفوت هذه الفرصة للعمل معنا نحن بانتظارك!

المهارات:

- مهارات في حفظ السجلات وإدارة البيانات المالية والإدارية بدقة
- القدرة على إدارة الملفات والمستندات بشكل منظم وحفظها باستخدام الأنظمة الإلكترونية
- مهارات في إدارة المراسلات والرد على الرسائل الإلكترونية والاتصالات الهاتفية
- مهارات في استخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office وأدوات إدارة المشاريع
- القدرة على تنظيم السفر والترتيبات اللوجستية للموظفين عند الحاجة

المهام:

- حفظ السجلات والملفات الإدارية وتنظيمها بطريقة تسهل الوصول إليها بسرعة
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لإتمام الأعمال المشتركة بفعالية
- إدارة وتنظيم جميع المهام الإدارية اليومية بشكل منظم وفعال داخل المكتب
- تقديم المساعدة للمسؤولين في إجراء التحليلات والبحوث الإدارية عند الطلب
- مراجعة وإعداد الوثائق والعقود والأوراق الرسمية الخاصة بالشركة

الانشطة الوظيفية

- العمل الذاتي: يخلص شغله بدون ما يحتاج حد يوجهه
- التواصل الفعّال: القدرة على توصيل الأفكار بوضوح وسهولة في الفهم عبر الكتابة أو الكلام.
- دايم مركز على شغله وما يضيع وقته على أمور ثانوية
- يشتغل بكفاءة وما يتشتت في سوالف الجانبية
- تجنب التسرع في العمل على حساب الجودة لضمان تحقيق أفضل النتائج.

القدرات المطلوبة

- الأولوية في اختيار المرشحين تُمنح لمن يتقدم مبكراً ويحقق الشروط.
- يجيد التواصل مع الجميع ويحرص على أن يكون كلامه واضحًا
- مساعدة الفريق في تحقيق الأهداف المحددة والعمل بشكل إيجابي
- تأكد من إدخال تخصصك ضمن عنوان النموذج بشكل صحيح.
- دايمًا يطمح إنه يطور نفسه ويحسن شغله.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة القابل بالسويس - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر