قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة النجاح الذهبي والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في السويس
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على كتابة وتحرير الرسائل والمراسلات الرسمية بدقة عالية
- مهارات التواصل الفعالة مع الفرق الداخلية والعملاء
- مهارات إدارة المواعيد والجدولة بدقة وكفاءة
- القدرة على التعامل مع مكالمات الهاتف والبريد الإلكتروني بشكل مهني
- القدرة على التعامل مع مختلف أنواع الوثائق والملفات وتنظيمها بشكل جيد

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيهها للأشخاص المعنيين
- دعم العمليات الإدارية اليومية مثل إدارة المستندات وإجراءات التأمين
- تنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية والإشراف عليها بشكل متكامل
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس
- إعداد المراسلات الرسمية والرد على الاستفسارات بطريقة مهنية

الانشطة الوظيفية

- إدارة وقتك بذكاء بتضمن إنك تخلص المهام من غير ما تحتاج لساعات إضافية
- تُعقد دورات تدريبية مستمرة لمواكبة التغيرات في مجال العمل.
- ينشر طاقة إيجابية: وجوده يخلي المكان مريح والناس حوله متحمسين.
- إدارة الموارد: استخدام الموارد بفعالية.
- شغله من قلب: يحب شغله ودايمًا متحمس ينجز.

القدرات المطلوبة

- يسعى بشكل دائم لتعلم كل ما هو جديد في مجاله
- تنظيم الوقت بكفاءة: إدارة الوقت بشكل مثالي لضمان إكمال المهام في الوقت المحدد.
- القدرة على التركيز على المهام المطلوبة حتى في ظل الضغوطات الشديدة.
- يركز على المهام ذات الأولوية لتجنب إضاعة الوقت في التفاصيل الصغيرة
- يُشترط أن يحقق المرشح أغلب الشروط لتلبية متطلبات الوظيفة بشكل فعال.

مطلوب مساعد إداري بالسويس - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر