قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن مؤسسة Skyline Systems إنها تبحث عن كفاءات بخصوص تخصص المجموعة.

نبي نوظف أشخاص مبدعين علشان ينضمون لنا مساعد إداري في منطقة السويس.

نحتاج لناس عندهم القدرة على حل المشاكل لزيادة فعالية العمل.

الأساسيات المطلوبة هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, قدرة على التعامل مع استراتيجيات العمل.
ومطلوب العمل الجماعي لزيادة الإنتاجية.

نحرص على توفير حوافز تنافسية تتضمن بيئة عمل مرنة.

إذا كنت تحس أنك الأنسب للعمل معنا, نتمنى نشوف سيرتك الذاتية إلى الجهة المعنية.
نتمنى نشوف طلبك!

المهارات:

- مهارات في استلام المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد والرد على استفسارات العملاء
- القدرة على التعامل مع برامج الحاسوب المختلفة مثل Microsoft Office والأنظمة الإلكترونية الأخرى
- مهارات التنظيم والإدارة لتنظيم جداول الأعمال والمواعيد بشكل فعال ودقيق
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد وإدارة الأولويات بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع المستندات السرية وحفظها بشكل آمن وفقًا للمعايير المتبعة

المهام:

- تنظيم وتنفيذ الفعاليات الداخلية والخارجية للشركة وضمان سيرها بسلاسة
- توفير الدعم الإداري لفرق العمل المختلفة وتحقيق التنسيق الفعال بين الأقسام
- متابعة تنفيذ المهام اليومية للموظفين وضمان سير العمل بشكل منظم
- التنسيق مع الموردين وتقديم طلبات الشراء وتنظيم الشحنات وفقًا لاحتياجات الشركة
- إدارة المراسلات والبريد الإلكتروني وإعداد الردود المناسبة بسرعة ودقة

الانشطة الوظيفية

- شهادة معهد تخصصي توفر تدريبًا متخصصًا يؤهل للعمل الفوري في السوق.
- يمكن للموظفين اختيار الأوقات التي تناسبهم للعمل.
- الإنجاز في العمل هو الأهم، بغض النظر عن عدد الساعات المخصصة له.
- لضمان الفهم الكامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح.
- تحليل نتائج العمل بشكل دوري لضمان سير الأمور في الاتجاه الصحيح.

القدرات المطلوبة

- يبدع في تطوير حلول جديدة لتحسين الأداء وتحقيق الكفاءة
- تقييم الأداء هو عملية تتطلب تحليلًا دقيقًا وتقديرًا مناسبًا لتحسين الأداء المستقبلي.
- التفكير على المدى الطويل بيساعدك تخلّي شركتك دايم في ابتكار وتطوير
- العمل بحرص على تحقيق جودة عالية في كل جانب من جوانب المهام
- يتعلم من غلطاته وما يعيدها، يتطور دايمًا.

مطلوب مساعد إداري بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة