قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

يسر التفوق المتواصل عن مسمى وظيفي جديد في إدارة المشاريع لتعزيز فريق وظيفة موظف استقبال في بلدية السويس.

نحتاج إلى محترفين يمتلكون المهارات في التفكير الاستراتيجي لتعزيز أداء الفريق.

من الضروري أن يمتلك المتقدم:
التفكير النقدي, معرفة استخدام البرامج الحديثة.
وبالتالي، نعرض بيئة عمل مرنة منها فرص للتقدم الوظيفي.

إذا كان لديك اهتمام بـ المساهمة في نجاح فريقنا, نتطلع لاستقبال مستنداتك إلى فريق التوظيف.
نحن متشوقون لرؤيتك!

المهارات:

- القدرة على العمل تحت ضغط وتقديم خدمات استقبال مهنية حتى في أوقات الذروة
- مهارات تنظيم الملفات وترتيب المستندات بشكل يسهل الوصول إليها بسرعة
- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات الواردة بشكل سريع وفعال
- مهارات التواصل مع الزوار والعملاء بطريقة محترفة وودية
- القدرة على تقديم معلومات دقيقة وواضحة للعملاء والموظفين

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة من خلال تقديم المعلومات والموارد اللازمة
- إدارة وتنظيم المواعيد الخاصة بالاجتماعات أو الزيارات والتأكد من عدم وجود أي تعارضات
- التعامل مع البريد الوارد والصادر وتنظيمه بشكل فعال لتسريع الوصول إلى المعلومات المطلوبة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام أو الأشخاص المعنيين
- الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال لضمان الانطباع الأول الجيد

الانشطة الوظيفية

- التواصل للوظيفة متاح فقط لمن تتوفر لديهم الشروط والمؤهلات المطلوبة.
- الحرص على إتمام المهام المطلوبة ضمن الإطار الزمني المتاح بغض النظر عن ساعات العمل.
- الاستفادة من مرونة ساعات العمل لتنظيم الوقت وإنجاز المهام بكفاءة.
- التفكير النقدي مهم لأنه يساعدك تقيم المعلومات وتاخذ قرارات صح
- وضع خطط واستراتيجيات لتحقيق الأهداف على المدى الطويل.

القدرات المطلوبة

- هذا هو الوقت المثالي للانضمام إلى فريق عملنا الديناميكي.
- ركز على الأهداف الكبيرة وما تضيع وقتك على المشاكل الصغيرة
- حافظ على هدوءك وخد قرارات مدروسة حتى في الظروف الصعبة
- الالتزام بأخلاقيات العمل: التصرف بنزاهة واحترافية في جميع التعاملات المهنية.
- تحقيق الأداء الجيد في المهام المعتمدة على الدافع الداخلي دون الحاجة لتوجيه دائم

مطلوب موظفين استقبال بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة