قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف 2024 جديدة باعلان BrightFuture Inc
ترغب الشركة في توظيف موظف استقبال للتوظيف بالسويس
يفضل خبرة في المجال.
فرصة العمل متاحة للجميع
يشترط ان يكون سن المتقدم اقل من 46 سنة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل فعال إلى الأقسام المعنية
- معرفة بإجراءات الأمن والسلامة المتعلقة بالزوار وضمان تنفيذها بدقة
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المواعيد وتنسيق الأنشطة اليومية في المكتب
- القدرة على إدارة البريد الوارد والصادر وتنظيمه بدقة لتسهيل الوصول إلى المعلومات
- القدرة على التعامل مع الزوار المتنوعين وتقديم تجربة ترحيب ودودة

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الجهات المختصة بطريقة سريعة وفعالة
- استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأقسام أو الأفراد المعنيين
- تنظيم مواعيد الاجتماعات وحجوزات الغرف وتحديث السجلات بشكل دوري
- الحفاظ على بيئة عمل منظمة ونظيفة تساعد في تحسين الإنتاجية العامة للمكتب
- التعامل مع الاستفسارات والمشاكل البسيطة وتقديم الحلول المناسبة للعملاء

الانشطة الوظيفية

- إعداد قوائم مهام واضحة يخليك تتابع الشغل وتتجنب أي تعطيل
- التواصل بين الثقافات المختلفة: يعرف يتعامل مع ناس من خلفيات ثقافية متنوعة
- ينجز الأعمال بكفاءة ويحقق النتائج المتوقعة دون إشراف
- التحليل المالي: القدرة على قراءة وتفسير البيانات المالية لاتخاذ قرارات سليمة.
- التواصل بين الثقافات: يقدر يتعامل مع ناس من ثقافات مختلفة بسهولة

القدرات المطلوبة

- العمل باستقلالية: يقدر يخلص شغله بدون ما يحتاج حد يوجهه
- القدرة على التقييم الصحيح تساعد في توجيه الجهود نحو التحسين المستمر.
- تسهل التواصل بين الأقسام عشان الشغل يمشي بانسجام ويكون فيه تكامل
- تشمل المزايا التدريبية ورش عمل متخصصة لتطوير المهارات.
- التقييم الجيد يعتمد على فهم دقيق للأداء وتحليل البيانات بشكل شامل

وظائف موظف استقبال بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة