قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة الريادة المستدامة والتعيين فوري , تطلب إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إداري .
يفضل التواجد في السويس
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- قدرة على إدارة وتنظيم الاجتماعات مع الموظفين والعملاء لضمان تبادل المعلومات بشكل فعال
- مهارات إدارة الوقت لتنفيذ المهام المختلفة ضمن الجداول الزمنية المحددة
- مهارات تنظيمية قوية لضمان سير العمل بسلاسة وبدون مشاكل يومية
- مهارات التواصل الشفوي والكتابي للتفاعل مع الزملاء والعملاء بطريقة مهنية
- القدرة على التعامل مع المشاكل الإدارية وحلها بشكل سريع وفعال

المهام:

- تنسيق وتنظيم الاجتماعات الإدارية الأسبوعية لضمان تبادل المعلومات بين الأقسام المختلفة
- إدارة البريد الإلكتروني وتصفية الرسائل المهمة بشكل دوري للرد عليها سريعاً
- تقديم الدعم الإداري لجميع الموظفين داخل الشركة وتقديم المساعدة في تنفيذ المهام اليومية
- ترتيب المواعيد والاجتماعات الداخلية والخارجية وتنسيقها بدقة عالية لضمان عدم تضاربها
- الحفاظ على نظام المكتب من خلال تنظيم الوثائق والسجلات المختلفة وحفظها في أماكن مخصصة

الانشطة الوظيفية

- مهارات الاتصال الفعّال: توصيل المعلومات والأفكار بوضوح وإيجاز.
- تشمل العروض التدريبية ورش عمل لتطوير المهارات الفردية والفنية.
- تُمنح الأولوية في التوظيف لمن يتقدم أولاً ويلبي المتطلبات.
- الاعتماد على الذات لتحقيق الأهداف والعمل بكفاءة دون الحاجة لمراقبة مستمرة
- التواصل الفعّال: يعرف كيف يوصل فكرته بوضوح وسهولة سواء بالكلام أو الكتابة

القدرات المطلوبة

- يتجنب التأجيل والمماطلة ويحرص على إنهاء كل شيء في وقته
- القدرة على تقديم أداء متميز يعتمد على خبرة عملية سابقة في المجال.
- نحن نقدر جهود الموظفين وندعم تفانيهم، قدم الآن.
- إدارة الموارد: القدرة على إدارة الموارد البشرية والمادية بفعالية.
- التعلم المستمر: اكتساب وتحديث المهارات والمعرفة بشكل دوري.

مطلوب موظف إداري بالسويس - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر