قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف 2024 جديدة باعلان Empire Dynamics
ترغب الشركة في توظيف موظف استقبال للتوظيف في مدينة السويس
يفضل خبرة في المجال.
الوظيفة للمواطنين وغير المواطنين
يفضل الا يزيد السن عن 45 عام

المهارات:

- القدرة على تنظيم مواعيد الاجتماعات واللقاءات بشكل دقيق ومنظم لتجنب أي تعارضات
- القدرة على التعامل مع مواقف الطوارئ وتنظيم أولويات العمل بشكل مناسب
- مهارات تقديم خدمات العملاء المميزة والقدرة على إقناع الزوار والعملاء بخدمات المنشأة
- مهارات التنظيم والإدارة لمهام الاستقبال وتوزيع المسؤوليات بشكل منظم
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية بشكل احترافي ومهني وتحويلها للموظفين المعنيين

المهام:

- متابعة الحالة العامة للزوار وتقديم خدمات الاستقبال المميزة لهم
- استقبال البريد وتنظيمه بشكل دقيق لضمان وصوله إلى الأشخاص المعنيين في الوقت المحدد
- استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأماكن المطلوبة داخل المنشأة بشكل دقيق وفعّال
- تقديم تقارير دورية للإدارة حول سير العمل في الاستقبال وكيفية تحسين الأداء
- إدارة مكاتب الاستقبال وتوزيع المهام بين الموظفين لضمان سير العمل بشكل جيد

الانشطة الوظيفية

- يجيد إيصال أفكاره بشكل واضح مع الإنصات الجيد لوجهات النظر الأخرى.
- التعامل مع التحديات: مواجهة المشكلات بمهارة.
- التنظيم وإدارة المهام: التخطيط الدقيق وترتيب الأولويات لضمان سير العمل بسلاسة.
- التفاوض: القدرة على التفاوض بفعالية للتوصل إلى حلول وسط تكون مقبولة لجميع الأطراف.
- استخدام البيانات المتاحة لتقييم المشكلة واتخاذ قرارات مبنية على الحقائق.

القدرات المطلوبة

- يعرف كيف يتجنب الأنشطة التي تضيع الوقت ويركز على الأهم
- التواصل بصدق وشفافية لبناء الثقة بين جميع الأطراف.
- تُمنح زيادات الرواتب كحافز لتحقيق الأهداف الشخصية والمهنية.
- دبلوم ثانوي يؤهل الشخص للانخراط في برامج تدريبية متقدمة أو العمل في وظائف تقنية.
- كل واحد عندنا ليه موهبة فريدة، عاوزينك تنضم لينا.

وظائف موظف استقبال بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة