قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة شاغرة اليوم من شركة Optimum Solutions لفرصة عمل موظف استقبال

اشتراطات الوظيفة :

عنوان الشركة في مدينة السويس - ولديها شواغر موظف استقبال للالتحاق بفريق عملها
تامين وبدلات
التواصل من خلال البريد الالكتروني

المهارات:

- إتقان استخدام الهاتف والبريد الإلكتروني للتواصل مع العملاء وتنظيم المواعيد
- التعامل مع الاستفسارات والمشاكل بطريقة دبلوماسية وحلها بسرعة وفعالية
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المواعيد والمواعيد الخاصة بالزوار وتنظيم الجداول
- القدرة على التعامل مع تقنيات وأجهزة الكمبيوتر والتطبيقات المكتبية المختلفة بشكل جيد
- الدقة في تسليم واستلام المواد والوثائق وتنظيمها بشكل مناسب

المهام:

- استقبال وتوزيع البريد الإلكتروني والمراسلات الداخلية بشكل منظم وفعال
- إجراء الترتيبات اللازمة للاجتماعات والفعاليات وتنظيمها بشكل دقيق
- تنسيق الجداول والمواعيد للمسؤولين وتأكيد الحضور من الزوار والمراجعين
- متابعة المخزون من المواد المكتبية والأدوات وإبلاغ المسؤول عند الحاجة إلى طلبات جديدة
- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الوجهة المناسبة داخل المنشأة بشكل مهني

الانشطة الوظيفية

- يعتمد على الاستقلالية في إتمام المهام وتحقيق الأهداف
- التعاون ضمن الفريق: المساهمة الفعّالة والعمل بشكل منسجم مع الآخرين لتحقيق أهداف المجموعة.
- يتأقلم بسرعة: يتعامل مع أي تغيير وما يتوتر لو صار شي جديد.
- إحنا بندور على حد عنده شغف وطموح، هل ده أنت؟
- سيتم النظر في الطلبات وفقاً لأسبقية التقديم وتوفر الشروط المطلوبة.

القدرات المطلوبة

- الإسهام بفاعلية في فريق العمل لتحقيق الأهداف المنشودة
- اتخاذ قرارات سريعة وحاسمة عند الحاجة لضمان استمرارية سير العمل.
- إدارة الوقت بفعالية لضمان إتمام كافة المعاملات المتعددة في الموعد المطلوب.
- الشغل الناجح دايم يبدأ من إنك تعرف تتوقع اللي جاي وتحط خطط تكون مرنة وتقدر تعدل عليها
- يسعى يحقق الأهداف: قدامه هدف واضح ويشتغل عليه لين يوصل.

مطلوب موظف استقبال بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة