قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة الوفرة الدائمة والتعيين فوري , تطلب Receptionist Clark Office Assistant .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في Receptionist Clark Office Assistant .
يفضل التواجد في السويس
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على ترتيب وتنظيم المواعيد والاجتماعات وتنسيق الجداول الزمنية
- مهارات التواصل الشفهي والكتابي مع الزوار والعملاء بشكل احترافي
- القدرة على استقبال الزوار وتوجيههم للجهات المعنية داخل المكتب أو المؤسسة
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت بشكل جيد لمواجهة التحديات اليومية
- مهارات العمل الجماعي والتعاون مع فرق العمل المختلفة داخل المكتب

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين داخل المؤسسة
- مساعدة الفرق الإدارية في الأعمال المكتبية اليومية مثل الطباعة والترتيب
- استقبال الزوار والموظفين وتوجيههم إلى الأقسام المعنية في المكتب
- تنظيم وتوزيع البريد الوارد والصادر بشكل دوري ومنظم
- إدارة الحجوزات والتنسيق للاجتماعات الداخلية والخارجية بشكل دقيق

الانشطة الوظيفية

- الحصول على شهادة تعليم عالي يعزز من فرص التطور الوظيفي ويزيد من المعرفة المهنية.
- شرح الأفكار بدقة ووضوح يسهم في تأمين فهم شامل ومتكامل.
- يتعين على المتقدمين تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإثبات الهوية والمؤهلات.
- التفكير الاستراتيجي: وضع خطط للمستقبل.
- سيتم تحديد الراتب بناءً على نتائج المقابلة الشخصية.

القدرات المطلوبة

- العمل بجدية وتقديم أفضل النتائج اعتماداً على الحافز الداخلي دون متابعة مستمرة
- إجادة استخدام التكنولوجيا: الكفاءة في استخدام الأدوات والبرامج التقنية.
- تركز عملية التقييم على مراجعة دورية للأداء وتحديد مسارات النمو المستقبلي.
- قدم الآن وابدأ مسارك المهني مع شركة رائدة.
- يتبنى أفكاراً مبتكرة لحل المشكلات بطريقة فعالة

وظائف استقبال ومساعد مكتبي بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة