قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف جديدة للمواطنين والمواطنات بمدينة : السويس.
اعلنت شركة - المستقبل الواعد - عن فرص وشواغر جديدة بالشركة لأصحاب الخبرات
الوظائف المتاحة : Executive Secretary.
الراتب : يعتمد على سنوات الخبرة.
مكان العمل : السويس.
وظائف السويس - وظائف Executive Secretary

المهارات:

- مهارات التعامل مع الاجتماعات وتنظيم التفاصيل اللوجستية المتعلقة بها
- القدرة على اتخاذ القرارات بشكل سريع بناءً على المعلومات المتاحة
- القدرة على تنظيم السفر وترتيب حجوزات السفر والإقامة للموظفين
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات وحمايتها بشكل كامل
- مهارات في كتابة التقارير والمراسلات الرسمية بشكل دقيق

المهام:

- كتابة التقارير والمراسلات اللازمة للإدارة وتوزيعها على الأقسام المعنية
- تنظيم الملفات الإدارية وحفظها بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة
- تنظيم المواعيد اليومية والتنسيق مع الأقسام المختلفة لتنفيذ الأعمال بكفاءة
- متابعة وتنفيذ المهام اليومية التي تكلف بها من الإدارة العليا
- تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية وضمان جاهزيتها بشكل كامل

الانشطة الوظيفية

- تحقيق الأهداف المرسومة من خلال تنظيم المهام وتوزيعها بشكل فعال.
- اتخاذ القرارات استنادًا إلى تحليل دقيق للمعلومات المتوفرة.
- يتعلم باستمرار من أجل تحسين كفاءته وتطوير أدائه المهني
- مهارة التفاوض تعني القدرة على إيجاد حلول وسط تلبي احتياجات كل الأطراف.
- القدرة على صياغة رؤية بعيدة المدى هي مهارة أساسية في الإدارة الاستراتيجية.

القدرات المطلوبة

- تقديم التوصيات: تقديم اقتراحات لتحسين العمليات والإجراءات.
- التخطيط الاستراتيجي يشمل تحديد الأهداف الكبرى ووضع خطط لتحقيقها على مراحل.
- الشركة تمنح الموظفين حرية في تعديل أوقات العمل.
- يخلص شغله بدون ما يضيع وقته في سوالف
- حماية الوثائق السرية وتأمينها في أماكن مخصصة وآمنة.

مطلوب سكرتير تنفيذي للعمل في الشركة بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة