قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف مساعد إدارة بالسويس ضمن وظائف 2024 والتي اعلنت عنها النجاح الدائم بمدينة السويس
لم تشترط الشركة وجود خبرة
الشرط الوحيد هو التواجد بمدينة السويس

المهارات:

- إدارة الجداول الزمنية وتنظيم المواعيد الخاصة بالإدارة أو الفريق العامل
- التعامل مع استفسارات العملاء أو الزوار بشكل مهني وتقديم الدعم اللازم
- التعامل مع المراسلات الرسمية وتنظيم الملفات وفقًا للسياسات المعتمدة
- القدرة على إعداد التقارير الإدارية وتقديمها بوضوح ودقة للمعنيين
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تنفيذ المهام الإدارية بكفاءة

المهام:

- التعامل مع الاستفسارات اليومية من العملاء والزوار وتقديم الإجابات المناسبة
- إدارة جميع الملفات والمستندات الإدارية بشكل يضمن الوصول إليها بسرعة وبدقة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني وفقًا للبروتوكولات المعتمدة في المؤسسة
- تنظيم وتنسيق المواعيد والأنشطة اليومية لضمان سير العمل بانتظام
- متابعة وإعداد جميع الوثائق المتعلقة بالمشاريع أو الأعمال الإدارية المختلفة

الانشطة الوظيفية

- التفكير النقدي والتحليلي: تقييم المعلومات بشكل منهجي لاتخاذ قرارات حكيمة.
- تقييم وتحليل البيانات: جمع وتحليل البيانات لاتخاذ قرارات.
- تحقيق أفضل النتائج في العمل من خلال دافع داخلي قوي دون إشراف
- نحن نؤمن بإمكاناتك، لا تتردد في التقديم.
- تواصله دايم واضح ويعرف يسمع لغيره بتركيز

القدرات المطلوبة

- التصرف بأمانة في جميع المواقف حتى في غياب الرقابة.
- يشتغل بروح الفريق ويتعاون مع الكل لتحقيق الأهداف
- تعامل مع التحديات بهدوء وما تخلي الضغوط تأثر على شغلك
- يحافظ على احترام أوقات العمل بالوصول في الموعد المحدد دون تأخير.
- التنظيم وإدارة المهام: التخطيط الدقيق وترتيب الأولويات لضمان سير العمل بسلاسة.

مطلوب مساعد إدارة بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة