قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف جديدة شاغرة اعلنت عنها الهدف
ترغب الشركة في توظيف موظفة استقبال للتوظيف بالسويس
يشترط وجود خبرة سابقة.
الوظيفة للمواطنين وغير المواطنين
شرط لا يزيد عمر المتقدم عن 40 عام

المهارات:

- القدرة على العمل تحت الضغط وتقديم الدعم اللازم في الحالات العاجلة والطارئة
- القدرة على استخدام أنظمة الكمبيوتر الحديثة لإدارة الحجز والتسجيل بشكل فعال
- مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل احترافي وفعال
- مهارات تنظيم الوقت لضمان إدارة تدفق الزوار بكفاءة دون حدوث أي تأخير
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بكفاءة وهدوء أثناء استقبال الزوار

المهام:

- متابعة عمليات الحجز والمواعيد الخاصة بالزوار والضيوف وضمان عدم حدوث تعارضات
- إدارة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل احترافي ودقيق
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل المتعلقة بالزوار بشكل دوري
- تقديم الدعم الإداري اللازم للموظفين والزوار في حالات الطوارئ والمواقف الخاصة
- تنظيم وتنسيق المواعيد والاجتماعات بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة

الانشطة الوظيفية

- يجب على المتقدمين التأكد من تلبية جميع الشروط المطلوبة أو معظمها لضمان النظر في طلبهم.
- المرونة في التكيف مع التحولات في العمل والتعامل مع التحديات الجديدة
- التأكد من أن كل مهمة تنجز بشكل كامل وفقًا للمعايير المطلوبة بدلاً من التركيز على عدد المهام.
- يتمتع بقدرة على التعبير الواضح والاستماع الجيد لآراء الآخرين.
- إعداد تقارير الأداء: تجهيز تقارير توضح مدى تحقيق الأهداف والنتائج.

القدرات المطلوبة

- وضع معايير واضحة لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف المنشودة.
- التميز في إيصال المعلومات بشكل واضح ومفهوم لجميع الأطراف.
- حل المشكلات الإبداعي: التعامل مع التحديات بطريقة مبتكرة وإيجاد حلول فعالة.
- تطور قدرتك على الاستماع عشان تفهم احتياجات اللي قدامك وتتعامل معاها صح
- التعاون مع الزملاء لحل المشاكل والنزاعات بطريقة ودية.

مطلوب موظفة استقبال بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة