قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة السويس - بشركة Infinity Systems براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة مساعد إداري .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- مهارات في إدارة ملفات العمل وتنظيم المستندات والمعلومات بسرية عالية
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وضمان إنجازها في الوقت المحدد
- القدرة على كتابة التقارير والرسائل الإدارية بشكل احترافي
- مهارات في التعامل مع استفسارات العملاء والمراجعين بطريقة لبقة وفعالة
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المستندات والمواعيد بشكل فعال ودقيق

المهام:

- تنظيم وتنسيق المواعيد الخاصة بالاجتماعات والفعاليات الإدارية بشكل دقيق
- تنسيق الأنشطة الداخلية بين الأقسام المختلفة لضمان التنسيق الجيد
- متابعة المستندات والملفات الإدارية وضمان حفظها بشكل آمن ومرتب
- إدارة المعدات والأدوات المكتبية وضمان توفرها عند الحاجة
- مساعدة في تنظيم ورش العمل والاجتماعات الإدارية وتقديم الدعم اللوجستي

الانشطة الوظيفية

- تكيف مع مرونة الدوام عشان تخلص شغلك بكفاءة من غير ما تأثر على الجودة
- المرونة في التعامل مع المتغيرات الجديدة والقدرة على التكيف السريع
- دعم الفريق في تحقيق الأهداف بروح إيجابية وتعاون مثمر
- مهارات الاتصال الفعّال: توصيل المعلومات والأفكار بوضوح وإيجاز.
- التحليل المالي: القدرة على قراءة وتفسير البيانات المالية لاتخاذ قرارات سليمة.

القدرات المطلوبة

- بناء وتعزيز العلاقات المهنية: إقامة وتطوير علاقات عمل مثمرة وموثوقة.
- يتعامل مع المهام بحماس واضح واهتمام كبير
- تمنح الشركة حرية أكبر في اختيار مواعيد العمل.
- شهادة تعليمية متخصصة تمنح الفهم العميق لمتطلبات الوظيفة.
- تحط آليات متابعة وتقييم مستمرة عشان تتأكد إن الشغل متناسق بين الأقسام

مطلوب مساعد إداري للعمل في صامطة بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة