قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

شواغر جديدة للباحثين عن عمل باعلان Pioneer Growth
ترغب الشركة في توظيف سكرتير للعمل بالسويس
من الافضل وجود خبرة سابقة في مجال الوظيفة المعلن عنها.
جنسية المتقدم ليست شرطا للقبول
شرط لا يزيد عمر المتقدم عن 40 عام

المهارات:

- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لإعداد المراسلات والتقارير الكتابية المختلفة
- القدرة على إجراء البحوث البسيطة وتنظيم المعلومات لدعم العمل الإداري
- مهارات إدارة الوقت لتنظيم المهام اليومية والجدولة الفعّالة للأنشطة
- مهارات التدقيق والتأكد من صحة البيانات والوثائق المعالجة
- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل والرد عليها بشكل مناسب وفي الوقت المحدد

المهام:

- تنسيق وتوزيع المراسلات الإدارية سواء كانت عبر البريد الإلكتروني أو البريد العادي
- إعداد التقارير والملخصات الخاصة بالاجتماعات وتوزيعها على الموظفين المعنيين
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الشخص المناسب مع تقديم المساعدة عند الحاجة
- توفير الدعم الإداري للمشاريع المختلفة من خلال تنسيق الأنشطة المتعلقة بها
- تنظيم الوثائق والملفات الخاصة بالشركة وتأكد من حفظها بطريقة آمنة وسهلة الوصول

الانشطة الوظيفية

- إيجاد حلول مبتكرة للمشكلات: القدرة على تحديد المشاكل وتطوير استراتيجيات للتغلب عليها.
- تتواصل دايم مع الفريق عشان تحقق الأهداف في الوقت المطلوب
- توجه الفرق عشان المهام تتوزع بشكل متوازن وتحقق التنسيق المطلوب
- تخصص الوقت والجهد المناسب لكل شغلة عشان تخلصها بدون تأخير
- إدارة نظم المعلومات: التعامل مع أنظمة تكنولوجيا المعلومات وصيانتها.

القدرات المطلوبة

- يعرف يبني علاقات كويسة مع زملاءه ومدراءه.
- يحرص على الابتكار والتطوير المستمر نتيجة شغفه بما يقوم به
- تقدم لنا اليوم واستفد من حزمة رواتب مغرية.
- المرونة في العمل: التأقلم بسرعة مع التغيرات والمواقف الجديدة في بيئة العمل.
- يعرف كيف ينظم وقته عشان يخلص المهام المطلوبة بدون تأخير

وظائف سكرتارية – طبرجل بالسويس - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر